modelo de informe de pasantia

INTRODUCCIÓN


La fase de ejecución del proceso de pasantías corresponde a la praxis vinculada a los conocimientos teórico-prácticos del alumno, partiendo de la experiencia propia del contexto donde se desenvuelve, y conformada por la institución educativa, el campo laboral y medios informales. Teniendo como base la formación académica que se imparte en el Centro De Capacitación Laboral “DonBosco”.

El cumplimiento de 240 horas de servicios laborales a una organización representa un requisito imprescindible para los estudiantes aspirantes al certificado de ASISTENTE ADMINISTRATIVO, debido a que este permite la certificación de la calidad del estudiante mediante la aprobación del dicho período.

En la I parte se destacan aspectos alusivos a las características de la empresa,como por ejemplo: Nombre de la Organización, Actividad Comercial, Antecedentes, Objetivos entre otros.

En la II parte está enfocado a describir las características del departamento donde se desarrolla la práctica de las pasantías, resaltando los aspectos principales de la sección de la empresa que sirve de contexto para este fin, y la descripción general.




I PARTE: DESCRIPCION DE LAEMPRESA
a) NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN.
EyCON MATERIALES ELECTRICOS, C.A. EyCON

b) DIRECCIÓN:
Unare II Calle Guaribe con cruce Ipire Centro Puleo, Galpón P. Puerto Ordaz Estado Bolívar Venezuela.

c) LOGOTIPO DE LA EMPRESA.


d) MISIÓN:
Representación y comercialización de cables de energía, instrumentación y control, en el Estado BOLÍVAR y estados adyacentes con calidad y oportunidad asatisfacción de clientes actuales y potenciales.

e) VISIÓN: Convertirnos en proveedores confiables en el suministros de productos de materiales eléctricos con calidad y oportunidad a satisfacción de nuestros clientes.

f) ACTIVIDAD DE LA EMPRESA: Eycon Materiales Eléctricos C.A. es una empresa de representación y comercialización venezolana, cuyas actividades productivas están centradas en elsector de materiales eléctricos. Fue constituido en el año 1999 por el Sr. Manuel González, iniciando con un número de dos (2) trabajadores. Luego en el 2000 se sumó un nuevo integrante ya contando con tres (3) trabajadores, dos (2) años mas tardes eran 4 trabajadores. En la actualidad cuenta con 6 (seis) trabajadores.

g) ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA:


h) UBICACIÓN Y ÁREA DONDE SE REALIZO LAPASANTÍA
La pasantía se realizó en el área de facturación de la empresa.
FUNCIONES GENERICAS:
Apoyar y colaborar con su jefe inmediato en la realización de las operaciones de facturación y control de inventario de la mercancía que la empresa le ofrece a sus clientes, así como también atender a los clientes, para que estos sean atendidos de la mejor manera y a la brevedad de lo posible.FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Elaborar facturas a los clientes de contado y de crédito.
En caso de que el cliente pague al contado, entregar la factura original (azul) y la copia de contabilidad (amarilla) a la administradora para realizar el pago, si es a crédito, pedir al cliente que firme la factura y entregarle una copia de la misma (se les concede un plazo máximo de treinta (30) días para pagar elmaterial)
Archivar por orden numérico las facturas que son destinadas al SENIAT (verdes).
Archivar las facturas Rosadas, una vez que el cliente se haya llevado la mercancía.
Enviar vía fax el reporte diario de facturación a Caracas, administración principal.
Darle información a los clientes sobre el material que requiere si hay disponibilidad y el precio del mismo, con el fin de agilizar elproceso de compra-venta, y no hacerle perder el tiempo al cliente.
Atender llamadas a clientes que necesiten alguna información específica, como dirección de la empresa, el monto de una factura, información sobre un material.
Velar por que el material sea despachado una vez que el cliente paga su factura, verificar si hay q hacer algún corte de cable o son rollos o carretes enteros.
Tanto el...