Modelo de Informe (estilo sencillo)
Páginas: 5 (1083 palabras)
Publicado: 31 de diciembre de 2013
Informe de Relevamiento
- Redacción del informe:
o Carátula: El título debe indicar que se trata del relevamiento respecto a la Propuesta de trabajo originalmente definida. Debe estar dirigida a alguien de la empresa. (A quien me recibió la propuesta, aunque en este caso la reciba la cátedra, simulamos que se la entregamos porque los destinatarios naturales son ellos), son válidas lasrecomendaciones de la carátula de la propuesta de trabajo.
o Utilizar tercera persona: se observa…realiza, envía, controla, procesa, etc.
o No deben emitirse juicios de valor del estilo: es muy deficiente, es adecuado, es vulnerable, etc. Recuerden que en la redacción solo describen como, quien, cuando... se realizan los procedimientos, tareas, etc. En esta etapa no estoy diagnosticando.
oDescribir (descripción narrativa) como suceden las cosas, como se realizan, quien o quienes intervienen, etc. A modo de ejemplo: el encargado del deposito envía el remito conformado (con firma y sello) al sector de compras….
o Seguir un orden en la redacción: si estoy analizando la sección administración de un supermercado puedo primero analizar aspectos generales de la empresa: tamaño, rubro,volumen de ventas, clientes, localización, organigrama, etc. En última instancia analizaré la sección administración en particular observando: responsable, personal, circuitos, etc. No se trata de un conjunto desordenado de datos sino de un compendio organizado de los mismos, siguiendo un ordenamiento lógico o estructurado.
o Evitar incorporar en el informe textos provistos por la empresa(folleto de publicidad impreso, página Web) que en general contienen evaluaciones de la empresa no conformadas por nosotros. Si les hacen entrega de folletería o tiene una página web que informa que hace la empresa, antigüedad en el rubro, cantidad de personal, etc. Pueden incorporar esos datos pero siempre en última instancia ustedes deben verificar que los mismos sean fidedignos y no esténdesactualizados.
o Toda la documentación (facturas, presupuestos, remitos, notas de pedido, lista de precios, orden de compra, etc) deben adjuntarse al informe de relevamiento en un Anexo fuera del cuerpo principal del mismo.
o Incorporar el índice del informe de relevamiento de los títulos, subtítulos, anexos (si hay más de uno con diferentes temáticas indicar, Ejemplo: Anexo I DocumentaciónRespaldatoria, Anexo II Presupuestos de Compras).
o Los papeles de trabajo, borradores son de ustedes no deben entregarse a la empresa. Es el material del cual se obtiene el informe.
o Tamaño de letra 12 espacio interlineado simple, párrafos justificados.
o La redacción debe ser simple, de fácil comprensión, con el máximo detalle. Recuerden que en base a ella luego deben diagnosticar. Cuidar lalongitud de los párrafos y la relevancia de lo que se dice.
o No deben incorporar al texto informes del sector obtenidos de revistas o paginas web especializadas. En el caso de ser importantes para contextualizar el sector y además relevantes para la propuesta de trabajo trazada pueden adjuntarla en un Anexo específico.
o No es necesario (deben eliminar del texto) definiciones oconceptualizaciones del estilo: el control es un procedimiento por medio del cual se puede establecer una brecha entre ...... No es un manual de definiciones o conceptos. Otros ejemplos: ...por medio del análisis FODA la empresa puede conocer...... Un buen indicador del clima laboral suele estar relacionado directamente con la rotación del personal, ausencias, etc....
o Cuando utilicen siglas S.A.G.P. yA, O.N.C.C.A., la primer vez deben aclarar lo que significa y si no es tan conocida aclarar que en adelante se la utilizará, caso contrario, continuar con la misma sin hacer estas aclaraciones. También si son muchas las que se emplean, se suele utilizar un índice de abreviaturas a continuación del índice general, antes de iniciar la lectura como un detalle de las siglas o abreviaturas.
o...
- Redacción del informe:
o Carátula: El título debe indicar que se trata del relevamiento respecto a la Propuesta de trabajo originalmente definida. Debe estar dirigida a alguien de la empresa. (A quien me recibió la propuesta, aunque en este caso la reciba la cátedra, simulamos que se la entregamos porque los destinatarios naturales son ellos), son válidas lasrecomendaciones de la carátula de la propuesta de trabajo.
o Utilizar tercera persona: se observa…realiza, envía, controla, procesa, etc.
o No deben emitirse juicios de valor del estilo: es muy deficiente, es adecuado, es vulnerable, etc. Recuerden que en la redacción solo describen como, quien, cuando... se realizan los procedimientos, tareas, etc. En esta etapa no estoy diagnosticando.
oDescribir (descripción narrativa) como suceden las cosas, como se realizan, quien o quienes intervienen, etc. A modo de ejemplo: el encargado del deposito envía el remito conformado (con firma y sello) al sector de compras….
o Seguir un orden en la redacción: si estoy analizando la sección administración de un supermercado puedo primero analizar aspectos generales de la empresa: tamaño, rubro,volumen de ventas, clientes, localización, organigrama, etc. En última instancia analizaré la sección administración en particular observando: responsable, personal, circuitos, etc. No se trata de un conjunto desordenado de datos sino de un compendio organizado de los mismos, siguiendo un ordenamiento lógico o estructurado.
o Evitar incorporar en el informe textos provistos por la empresa(folleto de publicidad impreso, página Web) que en general contienen evaluaciones de la empresa no conformadas por nosotros. Si les hacen entrega de folletería o tiene una página web que informa que hace la empresa, antigüedad en el rubro, cantidad de personal, etc. Pueden incorporar esos datos pero siempre en última instancia ustedes deben verificar que los mismos sean fidedignos y no esténdesactualizados.
o Toda la documentación (facturas, presupuestos, remitos, notas de pedido, lista de precios, orden de compra, etc) deben adjuntarse al informe de relevamiento en un Anexo fuera del cuerpo principal del mismo.
o Incorporar el índice del informe de relevamiento de los títulos, subtítulos, anexos (si hay más de uno con diferentes temáticas indicar, Ejemplo: Anexo I DocumentaciónRespaldatoria, Anexo II Presupuestos de Compras).
o Los papeles de trabajo, borradores son de ustedes no deben entregarse a la empresa. Es el material del cual se obtiene el informe.
o Tamaño de letra 12 espacio interlineado simple, párrafos justificados.
o La redacción debe ser simple, de fácil comprensión, con el máximo detalle. Recuerden que en base a ella luego deben diagnosticar. Cuidar lalongitud de los párrafos y la relevancia de lo que se dice.
o No deben incorporar al texto informes del sector obtenidos de revistas o paginas web especializadas. En el caso de ser importantes para contextualizar el sector y además relevantes para la propuesta de trabajo trazada pueden adjuntarla en un Anexo específico.
o No es necesario (deben eliminar del texto) definiciones oconceptualizaciones del estilo: el control es un procedimiento por medio del cual se puede establecer una brecha entre ...... No es un manual de definiciones o conceptos. Otros ejemplos: ...por medio del análisis FODA la empresa puede conocer...... Un buen indicador del clima laboral suele estar relacionado directamente con la rotación del personal, ausencias, etc....
o Cuando utilicen siglas S.A.G.P. yA, O.N.C.C.A., la primer vez deben aclarar lo que significa y si no es tan conocida aclarar que en adelante se la utilizará, caso contrario, continuar con la misma sin hacer estas aclaraciones. También si son muchas las que se emplean, se suele utilizar un índice de abreviaturas a continuación del índice general, antes de iniciar la lectura como un detalle de las siglas o abreviaturas.
o...
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