Modelo De Manual De Prodecimiento

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TEMA. COMPRA DE MERCADERÍAS PARA REPOSICIÓN
OBJETIVO:
Asegurar que las adquisiciones se lleven a cabo según normativas establecidas en el presente documento y que losartículos para la compra sean realmente requeridos para llevar a cabo las tareas específicas del sector solicitante.
 
SECTORES QUE PARTICIPAN

* VENDEDOR
* DEPARTAMENTO DE COMPRA
*DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
* TESORERIA

RESPONSABLES
* Vendedor
*  Jefes de Departamentos 
* Encargado de Depósito
* Encargado de Compras
*  Jefe de administración yfinanzas 
* Tesorero

DOCUMENTOS QUE SE UTILIZAN EN EL PROCEDIMIENTO

* Nota de Pedido
* Orden de Compra
* Orden de Pago

PROCEDIMIENTOS

VENDEDOR

1-El solicitante (Vendedor)debe llenar una planilla de NOTA DE PEDIDO (NP), el jefe del sector debe firmar y argumentar el gasto.
 
2-Esta NP, se remitirá al Encargado de depósito quien deberá revisar si tal producto estádisponible en stock, en caso de que exista, se hace entrega marcando en la N.P entregado con firma de la persona que recibe, y los detalles y cantidades del ítem retirado.

3- En caso de que no todoslos ítems fueron entregados, el Encargado de Depósito deberá remitir el duplicado de NP al Encargado de compras marcando como pendientes los ítems para proceder a la compra y el original archiva.ENCARGADO DE COMPRAS

4-El encargado de compras busca presupuesto y remite al solicitante para su aprobación.
5- El solicitante aprueba uno de los presupuestos aclarando el motivo de la elección(precio, calidad, etc.) y envía al encargado de compras.
6-El encargado de compras elabora la OC que debe contener: el proveedor, código contable del proveedor y el código contable de la obra o gastoque corresponda, el área solicitante de la compra, firmado por el encargado de compras y remite al jefe de administración y finanzas para su visto bueno.
7- Luego de ser aprobado el encargado...