modelo de organigrama empresa de logistica


Manual de Funciones
Asistente Administrativa
Forsa ca S.A.S
Barranquilla -Atlántico
Octubre 15 de 2013
Primera Versión





















DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEFUNCIONES

OBJETIVO GENERAL

Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación
necesaria, revisando y realizando cálculos,a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados
oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

• Asiste en eldesarrollo de los programas y actividades de la unidad.
• Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.
• Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos ymétodos de trabajo.
• Elabora proyectos de compromiso por concepto de: alquileres, pago de condominios, pago de asignaciones a la
Federación de Centros Universitarios, Centro de Estudiantes y otrasasignaciones varias.
• Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso.
• Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos deservicios,
subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos
especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otrasasignaciones especiales.
• Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
• Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.
• Realiza solicitudesde dotación de equipos y materiales para la dependencia.
• Lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia, fondo fijo, avance a justificar, caja chica,
etc.
•Realiza registro contable.
• Controla los avances a justificar, otorgados a las dependencias para cubrir gastos de urgencias.
• Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados...