Modelo de plan de evento

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|Responsable o Empresario: MAGGOTS S.A – Jorge Fabián Ortiz representante legal ||Teléfonos: fijo y móvil 2283648-3143048026-3108458508 |
|FECHA (S): 20 de abril del 2010 ||HORARIO (S): 08:00 AM 1:00 PM |

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|Descripción del Evento: Actividad deportiva de domino dirigidos a la comunidad universitaria del grupo 81, orientación a usuarios estudiantiles los cuales buscan una forma de esparcimiento y |
|adecuada utilización del tiempo libre y la integración de compañeros en el ámbito deportivo, se llevara a cabo una actividad por parejas las cuales será eliminación sencilla, el que gane|
|participará por premios que dará al empresa organizadora solo habrá una pareja ganadora. |

Cronograma de Actividades

Fase de montaje

Hora 08:00 am del 20 de abril del 2010 organizada por MAGGOTS S. A

P.M.U. Se instalará una carpa para reunión de las entidades operativasFase de pre-ingreso publico

Por ser esta una actividad con población flotante la entada será a las 08:10 am hasta las 08:30 am

Fase de Ingreso de público

Hora 08:00 am del 20 de abril de 2010 Por ser esta una actividad (en espacio abierto) la población entrará libremente

Fase de presentación:

08:10h - 08:20h Actos protocolarios de apertura
08:20 h-08:30h Fase de PRESENTACIÓN08:30h -11:00h Fase de ejecución de la competencia
11:00h-11:30 h Fase de entrega de resultados y premiación.
11:30 h-11:45 h Fase de SALIDA de Público
12: 00 h - 13:00h Cierre del evento

Fase de Salida

11:30 h del 20 de abril del 2010 Por ser esta una actividad (feria en espacio abierto) la población saldrá libremente previo aviso de terminación del evento por parte del animador oen caso de presentarse algún incidente el coordinador de evacuación coordinará y dará la orden de evacuación del lugar

Fase de reacondicionamiento del lugar

12: 00 h - 13:00h del 20 de abril del 2010 una vez concluido el evento y los visitantes se hayan retirado se procederá al desmontaje de carpas sonido y demás elementos y adecuación del lugar.

ANÁLISIS DE RIESGO Y DESARROLLO DEMEDIDAS.

1. Identificación de amenazas posibles para el Evento.

✓ Eventos naturales
✓ Accidentes personales internos/externos.
✓ Posibles incendios en instalaciones: en las conexiones eléctricas

2. Evaluación de cada amenaza.

✓ Eventos naturales: Por desarrollarse el evento en un lugar cerrado, pór cuestiones d ela naturaleza pueden presentarsetemblores o terremotos afectando el desarrollo de la actividad.

✓ Accidentes personales internos/externos.

Pueden presentarse accidentes como caídas, desmayos, heridas por mal manipulación de objetos

✓ Posibles incendios en instalaciones: en las conexiones eléctricas

Se pueden generar incendios en las instalaciones eléctricas debido a problemas en...