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CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS.
Se entiende por inventarios las mercancías y materiales cuya transformación tiene el objetivo de vender que se constituye en el objeto principal del negocio. En el caso de los comerciantes, los inventarios son las mercancías que adquieren para vender en simple labor de intermediarios. En el caso de las industrias los inventarios los constituyen la materia prima,las materias primas semitransformadas (producción en proceso) y los productos terminados de que disponen en un momento dado.
Los cargos a estas cuentas se hacen por compras o producciones y los créditos implican salidas por ventas o por traspasos a la producción. Su lado representa el valor de adquisición o fabricación de las existencias físicas propiedad de la empresa.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDADLos inventarios deben evaluarse al costo de adquisición. Prácticamente existen diversos métodos de valuación de inventarios (reglas particulares de valuación) que han impuesto las necesidades reales de los negocios y que contablemente se consideran adecuados. La asignación del costo de de los inventarios deben hacerse por cualquier procedimiento aceptado contablemente. Algunos de estos métodosde valuación son para materia primas: costo promedio, primeras entradas, primeras salidas, ultimas entradas primeras salidas, costos estándar y otros. Para artículos fabricados: costos absorbentes y costeo directo. Como consecuencia de los altos índices de inflación que padeció nuestro país en los años de 1982 y 1983, se definió la convivencia y necesidad de actualizar la cifras de algunosrenglones de los estados financiero, entre otros, de los inventarios.
OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS
1.- verificar su existencia física: es decir que realmente existen materiales y mercancías con importe igual al saldo de las cuentas relativas.
2.-valuacion: verificar que dichas existencias se hayan valuado por métodos aceptables contablemente, aplicados en forma consistente y que sehayan establecido los castigos necesarios para deducir el costo de los inventarios defectuosos u obsoletos.
3.-correccion aritmética: que las unidades en existencia multiplicadas por los valores unitarios asignados arrojen efectivamente el importe total que muestren.
4.-limitacion de la propiedad: cerciorarse de la existencia de gravámenes u otros compromisos que limiten el uso o venta irrestrictade los inventarios.
CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS:
a) Debe existir una adecuada separación de labores (almacenistas, jefes de compra, de producción, de ventas, registros en contabilidad)
b) Debe existir un almacenista responsable de los movimientos y las existencias de los productos.
c) Debe existir un sistema de inventarios perpetuos.
d) Deben efectuarse inventarios físicos,por lo menos una ve al año, con investigaciones exhaustivas de las diferencias que resulten.
e) Debe hacerse una comparación periódica de auxiliares contra mayor y contra existencias físicas.
f) Tarjetas con saldos rojos deben investigarse periódicamente.
g) Debe haber un procedimiento de verificación de facturas, antes de su pago o registro, contra entradas al almacén.
h) Revisiónperiódica y determinación de materiales defectuosos u obsoletos. Castigo oportuno y ventas inmediatas de ese material
i) Deben existir seguros adecuados para cubrir riesgos en los inventarios(por incendio, humedad)
PROCEDIMIENTOS:
I. Inspección física de la toma de inventarios.
II. Confirmación de material en poder de terceros.
III. Estudio de la valuación (verificación de losprecios de compra, examen del sistema de costos, comparación contra precio de venta y estudio de material de lento movimiento y obstáculo.)
IV. Verificación de operaciones aritméticas.
V. Revisión de cifras actualizadas.
INSPECCIÓN DE LA TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS:
La toma de inventarios es el recuento de los materiales en una fecha dada que efectúa una empresa para determinar las...