Modelo Estudios Previos


ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

MODALIDAD DE CONTRATACION

ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

El presente estudio se presenta conforme al Decreto 734 de 2012 artículo 2.1.1.
Estudios y Documentos Previos, en desarrollo del numeral 12 del artículo 25
de la Ley 80 de 1993



1.- DESCRIPCION DE LA NECESIDAD

El Municipio de El Charco Departamento de Nariño,es un ente territorial que genera gran cantidad de información que debe ser de conocimiento general de la comunidad, convirtiéndose en un modelo de comunicación pública organizacional ágil y efectiva para que la Administración Municipal alcance sus objetivos institucionales con transparencia y receptibilidad. Igualmente la información generada debe recopilarse, de tal forma que se pueda consultaren el medio magnético, video, audio, escrito, en que se almacene, dejando un registro histórico que será de gran ayuda para conservar la memoria administrativa de un gran proyecto denominado “Trabajando en Mingas” que hace parte de la política de gobierno municipal 2012-2015 garantizando la proyección y la comunicación integral de su gestión entre sus servidores y entre la Administración y suentorno municipal, regional y nacional, de manera clara, oportuna y veraz, con miras a posicionar el municipio de El Charco como un territorio abierto al mundo . Consideramos que el manejo de la información es de sustancial importancia no solo para el manejo administrativo de nuestras dependencias, lo es también para todos aquellos actores que requieren saber en forma de noticias, todos aquellosacontecimientos que vive el municipio. Considerando que dentro de la estructura administrativa de la Alcaldía del Municipio de El Charco no se cuenta con el personal de planta suficiente, con las condiciones de idoneidad y experiencia necesarias para la realización de las actividades como Jefe de Información y Prensa, es necesario vincular mediante la modalidad de orden de prestación de servicios, auna persona idónea y con la experiencia suficiente, con el fin de recopilar, organizar y difundir la información municipal.


2.- OBJETO, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO


2.1.- OBJETO: Realizar Actividades como Jefe de Información y Prensa del Municipio de El Charco Nariño.

2.2.- ESPECIFICACIONES: 1) Asesorar al Alcalde en la Política de Comunicaciones del Municipio para eldesarrollo de su proyecto “Minga por el Charco” 2012-2015. 2) Asesorar a las dependencias y entidades del municipio en lo relacionado con la ejecución de eventos programados por el Gobierno Municipal, coordinando con los medios de comunicación el cubrimiento de las actividades y programas que desarrollan las autoridades municipales, con el fin de obtener el respectivo registro visual, gráfico eimpreso en dichos medios. 3) Canalizar la información municipal hacia los medios de comunicación del ámbito nacional, regional y local, así como suministrar los elementos de soporte necesarios a nivel gráfico, visual e informativo. 4) Emitir boletines periódicos internos y externos sobre la marcha de la administración municipal y sus aspectos relevantes, que permitan mantener informados tanto a losservidores públicos como a la opinión pública. 5) Diseñar las herramientas necesarias para promover el adecuado uso y aplicación del logotipo e imagen institucional del Municipio, en busca de la unidad institucional, con el fin de obtener una imagen representativa y fácilmente  identificable. 6) Revisar diariamente la información divulgada por los medios de comunicación nacionales y regionalessobre el Municipio y las actividades de sus autoridades, resumirla y entregarla al Alcalde y a los directivos que él señale.  Así mismo, responder oportunamente a las informaciones inexactas que se publiquen. 7) Producir con sujeción a la ley documentos como periódicos, libros, audiovisuales y programas de radio, entre otros, sobre las acciones y la gestión adelantada por la administración,...