Modelo informe

Recomendación Nro. 25
Actualizar y organizar a medida del ingreso los folios de vida de los colaboradores

Importante resaltar que los folios de vida de los colaboradores ocarpetas deben encontrarse actualizadas y completas desde el momento de la vinculación de la persona con la compañía.

Con el ánimo de disponer de cualquier información en elcaso de cualquier eventualidad, como afiliaciones, identificación y demás.

En el momento de revisar los folios de vida de los colaboradores vinculados con la compañía en el últimomes se solicitó una muestra de 15 carpetas de las cuales solo fue posible obtener sino 4 las demás se relacionan en la siguiente tabla no se encuentran actualizadas y organizadasde acuerdo a comentarios de la persona encargada esto se debe a que se le está dando prioridad a realizar la renovación de contratos.


Recomendación Nro 26
Oficializar yaprobar los procedimientos establecidos para desarrollar las labores de nomina
Todo proceso y procedimiento establecido por la organización impartidos a los colaboradores y ejecutoresde los dueños de proceso deben ser primero evaluados y aprobados por la administración de la compañía, luego deben ser entregados de manera oficial a cada uno de los colaboradores.Al acatar la anterior recomendación se está dando claridad al desarrollo de las funciones y la manera de ejecutarlas por cada uno de los funcionarios de la compañía, evitandoreproceso e inconsistencias en la ejecución de los procedimientos, minimizando riesgos e inconsistencias.
Durante la auditoria al área de liquidación de nómina y manejo de personalse evidencio que hay procedimientos pero estos no están oficializados ni aprobados por escrito, como lo es el caso del Auxiliar de contratación y el Liquidadora de nómina.