modelo mesas de trabajo

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO DE REGISTRO

Código:

MACROPROCESO: GESTIÓN REGISTRAL

GR-GDR-CP

Versión:

4
18/05/2012

Fecha:

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO
1. INFORMACIÓN GENERAL DELPROCESO
NOMBRE DEL PROCESO:

GESTION DOCUMENTAL REGISTRAL

OBJETIVO:

Administrar la información física y magnética relacionada con la propiedad inmobiliaria en Colombia y la información deapoyo, a través de sistemas efectivos de información.
Inicia:

Recepción y radicación de documentos relacionados con el trámite registral y de apoyo.

¿Qué Hace?:

RESPONSABLE:

Alistar,organizar,digitalizar, tipificar y aplicar control de calidad a los documentos aportados por el usuario e incluir los soportes y resultados del
estudio jurídico registral.

Termina:

ALCANCEDisposición final y control del documento físico, aplicando las tablas de retención documental, hacer copia de seguridad de los sistemas de
información.

REGISTRADOR DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS.

2.CICLO BÁSICO DE LA GESTIÓN DEL PROCESO
PROVEEDORES

P

H

Proceso GestiónServicio
Registral
Proceso Gestión
Administrativa Registral
Usuarios

P

Documentos objeto de registro y de apoyoSALIDAS

CLIENTES

Formulación del plan anual de gestión
asociado al Proceso.

Plan Anual de Gestión de la
Oficina de Registro de
Instrumentos Públicos

Macro proceso deDireccionamiento
Estratégico
Proceso Gestión Documental Registral

Recepcionar y asignar trabajo a la linea de
producción y asociar documentos

Gobierno Nacional, Ministerio
Plan Nacional de Desarrollo,Plan Sectorial
de Justicia y del Derecho y
de Desarrollo y Plan Estratégico Institucional
Macroproceso Gestión
Registral de la SNR

ACTIVIDADES

Documento asignado a
digitalizadoresSeleccionar y alistar documento a
digitalizar

ENTRADAS

Documento alistado

Proceso de Gestión Documental
Registral

Digitalizar y tipificar los documentos
recibidos y entregados

Documento...