Modelo oficio - nota informativa

Municipio ________ de _______, México,
a ____ de ______ de dos mil diez.

Oficio Número _____/2010

C. _____________________________
SECRETARIA PRIVADA DEL C.PRESIDENTE MUNICIPAL
P R E S E N T E

Por medio del presente y en atención a su escrito de fecha __ de _____ de 2010, le remitimos los documentos que fueron enviados a éstapara conocimiento y visto bueno por parte de ésta Unidad.

Para tal efecto, hacemos de su conocimiento que se agregaron en notas adheribles, las observaciones detectadas.Se deja constancia de que se remitieron por urgencia, con antelación a éste escrito, los correspondientes a los cheques números 121, 122, 123, 124, 546, 547 y 548,relativos a pagos de nómina, haciendo hincapié en que los tres últimos no se encontraban relacionados en el oficio sin número, de fecha __ de ______ de ____.

Es indispensableque al momento de remitir los cheques y pólizas para pagos diversos, éstos vengan debidamente requisitados con todas las firmas de los responsables y con la leyenda “paraabono en cuenta del beneficiario”, si el monto de operación excede los $2,000.00 (DOS MIL PESOS 00/100 M.N.), de acuerdo a la normatividad vigente.

Es importante señalarque el fundamento jurídico de los Cheques-Póliza / Acuerdo, es incorrecto, en virtud de que debe plasmarse el que le corresponde al responsable de la elaboración y pago dedichas pólizas y cheques, que es el Tesorero Municipal; por lo que en los Cheques-Póliza / Acuerdo, deberán insertarse de conformidad con el artículo __, fracciones __ y ___ dela Ley _________ y Punto Segundo, inciso 4), de los Lineamientos _______ emitidos por el Órgano de Fiscalización.

Atentamente,

Unidad de Control y Seguimiento.