Modelo Organizacional

Requerimientos para el cambio
De acuerdo a nuestro modelo “pigenoutt five”
Para identificar la situación actual de la organización
* Esta muy mal y tiene temor a “perecer”
* Esta regular y quiere mejorar
* Esta muy bien posicionada y quiere mantenerse.
El director general de la organización instrumental teknión S.A. de C.V. realizo una junta con sus 4 gerencias (ventas, serviciotécnico, logística y administración) debido a la dispersión en el manejo y control de la información ya que al parecer, los convenios para distribuir equipos de laboratorio firmados con proveedores extranjeros, modifico el manejo de información en los diferentes niveles de la empresa, acostumbrada a la sola distribución de equipos nacionales y partes de equipo de importación.
Ante esto, lainformación que circulaba por todas partes, emergió como un obstáculo para la coordinación de actividades, no se diga para el desarrollo de campañas de venta y acercamiento con clientes.
Toda esta situación fue sobre llevada pero el problema surgió cuando decidieron entrar a una licitación y la información presentada por los diferentes departamentos difería sustancialmente a las de las demás áreasocasionando un terrible problema.
En dicha junta solo se redujo a un solo punto, a la revisión de información de cada área
Una vez realizada la junta, el director general, hizo un recuento de los hechos más significativos, los cuales agrupo en una lista en lo cual mencionaba lo siguiente:
* Las gerencias están utilizando un logotipo diferente en la mayoría de los casos.
* Pocas formasincluyen en el frente, el nombre u objeto para el que sirven.
* Los espacios en las formas varían en sus márgenes y sangrías
* No esta jerarquizada por su importancia la información
* Los espacios para anotar los datos son insuficientes para consignar elementos completos, sin recortar definiciones u obligar a quien los llena a emplear abreviaturas
* Existen requerimientosinnecesarios
* Las carencias de elementos para soportar datos importantes es notoria
* No existen claves que identifiquen las formas y las áreas de en que se originan
Una vez mencionando los puntos se realizo una entrevista con el director general para saber el cumplimiento de objetivos para determinar su situación organizacional para cual nos comenta la problemática que esta surgiendo eneste momento la cual le impide cumplir sus objetivos y nos permite a nosotros conocer su situación lo cual concluimos que su empresa se encuentra en una situación “regular y que requiere mejorar” en cuanto a su procesos de información teniendo como base los puntos anteriores mencionados por el director pasamos a las siguiente fase que es el conocimiento y preparación para el cambio.
Conocimiento ypreparación para el cambio
Dentro de esta fase se pretende la:
* Sensibilización de la necesidad del cambio
* Motivación para alcanzar el estado deseado
* Localización de la problemática(s)
En la primera etapa de esta fase nos encontramos con la sensibilización de la necesidad del cambio en la cual los involucrados ya se encuentran informados acerca de la problemática ya que fueinformada por el director general en donde nosotros les daremos a conocer la situación actual de la empresa que este caso se encuentra en una situación regular y que requiere mejorar, esto para tener mejores resultados en sus labores y alcanzar el éxito deseado como área y como organización.
En la segunda etapa de esta fase que es la motivación para alcanzar el estado deseado debemos hacer sentir alos involucrados el deseo del mejoramiento que tendrán con la nueva solución a su problema ya que tendrán demasiados benéficos y grandes ventajas todo esto lo lograremos con una platica con los integrantes de cada una de las áreas de la organización.
En la tercera etapa de esta fase que es la localización de las problemáticas, de acuerdo a todo el análisis antes mencionado concluimos con la...