modelo para gestion del inventario

Charlas para la gestión del mantenimiento
Fernando Espinosa Fuentes

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La función administrativa asociada al inventario y
abastecimiento tiene un alto impacto en la
productividad del mantenimiento.

¿Cómo influyen?:

La siguiente lista son algunas de las formas de como
pueden afectar la productividad del mantenimiento:

Preparado por Fernando Espinosa

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Espera por materiales
Tiempo de viajes para obtener materiales
Tiempo requerido para transportar materiales
Tiempo requerido para identificar materiales
Tiempo requerido para encontrar materiales sustitutos
Tiempo requerido para encontrar los materiales en las bodegas locales
Tiempo requerido para tramitar una orden de compra
Perdida de tiempo debido a:
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Otrasactividades con retraso debido a los materiales
Materiales equivocados planificados y entregados
Ordenes de compra con materiales equivocados
Materiales fuera de stock

Preparado por Fernando Espinosa

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Parte de la planificación del mantenimiento es el detalle de
todos los materiales necesarios para realizar el trabajo,
asegurando que estarán en stock y disponible antes de que eltrabajo sea ejecutado.
Si el trabajo está bien planificado, los retrasos mencionados
deberían ser eliminados. Pero si el mantenimiento es
responsable de la planificación del trabajo, ¿qué es lo que se
necesitan de inventario y de adquisiciones para ser eficaz?
La siguiente información es la mínima requerida:

Preparado por Fernando Espinosa

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Información en tiemporeal de las partes
“Hard Copy" del catálogo de inventario
Listado de los equipo “dónde se utiliza“ el repuesto
Piezas ordenadas
◦ por centro de costo, departamento, equipamiento, etc.
Las cantidades disponibles que se precisan
Las fechas de entrega previstas

Preparado por Fernando Espinosa

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El planificador debe conocer a la hora de seleccionar las
piezas para un trabajocuales están en stock, fuera de stock,
en tránsito, etc.
El planificador debe disponer de información actualizada. Si el
trabajo se planifica sobre la base de información que es de
días, semanas o meses de antigüedad, cuando los operarios
vayan a recoger las piezas, se puede experimentar todos los
tiempos de retazos ya indicados.
Si la información que el planificador tiene es actualizada,entonces sabrá qué medidas se pueden tomar.

Preparado por Fernando Espinosa

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Preparado por Fernando Espinosa

La información mínima que el planificador necesita de
las partes incluye:
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Número de la pieza
Descripción de la pieza
Cantidad en inventario (bodega)
Ubicación de la parte
Cantidad reservada para otro trabajo
Cantidad en la orden de compraemitida
Número de las partes sustitutas (alternativas)

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Esto es cierto incluso si se ha informatizado el sistema de
inventario.
El catálogo permite el acceso al personal de mantenimiento a
la información de los proveedores. Este catálogo no se utiliza
para la planificación, sin embargo, el catálogo permite que el
personal de mantenimiento saber si las piezas son artículos
destock o no disponible de inmediato.
Esto puede ayudar a acelerar el proceso si es necesaria una
cierta parte ya que impide el retraso donde varias personas
busquen en la bodega para encontrar una parte, si no se
almacena. Esta situación se produce con frecuencia durante la
reparación de una avería o un tipo de emergencia.

Preparado por Fernando Espinosa

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Si el sistema deinventario dice que hay suministro suficiente de una
parte para hacer un trabajo, el planificador puede enviar un operario a
buscarlos. Cuando este descubre que las partes no existen, el sistema
de inventario pierde credibilidad. Esto afectará la utilidad de los
sistemas de inventario de mantenimiento.
Si se tiene que ir físicamente a la ubicación de las bodegas y
comprobar cada vez que una...