modelo y gestion de empresa

1. Fuentes y necesidades de información para crear un plan de empresa.

Para planificar el proyecto, elaboraremos lo que se llama Plan de Empresa, o informe imprescindible en la fase previa a la constitución de una empresa, debido a que nos ayuda a comprobar si el negocio es viable o no lo es, y por tanto, si merece la pena poner en marcha la idea o desecharla.
 
Pero además, si el Plan deEmpresa es realista y recoge información detallada y fidedigna del negocio y demuestra su viabilidad económica, es un excelente medio de vender nuestro proyecto a posibles inversores o entidades financieras y de dar una imagen de profesionalidad.
 
Incluso en el caso de empresas que son ya veteranas en el mercado, pero quieren expandirse o diversificar su producto, el Plan de Empresa es un instrumentomuy útil, que se emplea como indicador para saber si hay desviaciones respecto de la planificación inicial del proyecto.
 
En definitiva, debemos esmerarnos en redactar y recopilar información de calidad para que nuestro estudio determine con mayor exactitud la viabilidad del negocio. Para ello, debemos tener en cuenta ciertas normas de forma, como por ejemplo:
 
• Utilizar una expresión escritaadecuada a todos los lectores y cuidar que no tenga erratas.
• Calidad en los contenidos: que sean interesantes, claros y se pueda comprobar su veracidad.
• Una agradable presentación del documento, ya que como hemos comentado antes, tiene como objetivo ser una eficaz tarjeta de visita de la empresa.
 
Pero también hemos de tener en cuenta otra condición: la estructura. Debemos organizar toda lainformación que contiene el plan, de tal modo que tenga una coherencia. Pero también debe ser una estructura flexible, que se adapte a las necesidades de sus distintos destinatarios, es decir, dependiendo de a quién vaya dirigido, nos interesará resaltar u omitir algunos apartados y por tanto, variar la organización inicial.
 
Dentro de esa estructura, conviene recoger los siguientes puntos pararedactar nuestro Plan de Empresa:
 
• La imagen del producto o servicio
• El mercado (mercado objetivo, clientes, la competencia)
• Producción (disposición de medios técnicos y humano)
• Política comercial (precio, comunicación, distribución)
• Estudio económico-financiero (inversión, financiación, ingresos, gastos y cuenta de resultados)
• Plan de viabilidad
 
Antes de desarrollar cada punto, esinteresante añadir una introducción explicativa, donde se aporta el nombre de la empresa y una explicación breve de la actividad y el sector al que pertenece, así como los objetivos que se persiguen y los medios para conseguirlos. Se puede acompañar también, de información acerca del emprendedor o emprendedores que componen el proyecto, de la inversión prevista y de las fuentes de financiación a lasque se recurrirá.
 
 
A continuación se expone un guión que nos ayudará a elaborar nuestro Plan de
Empresa:
 
1- Definir el producto o servicio y a qué público nos dirigimos:
• Definir cómo nace la idea.
• Describir la actividad, en qué consiste nuestro producto o servicio y qué utilidad tiene.
• Analizar el sector de mercado susceptible de comprar el producto o servicio (clientes potenciales).
 2- Influencia del entorno externo
• Cómo afectará la evolución demográfica y política al funcionamiento de nuestra empresa.
• Qué aspectos debemos contemplar en cuanto a la normativa para empresas de la Administración.
• De qué manera adaptaré mi empresa a los cambios sociales y tecnológicos.
• Describir a nuestro público objetivo.
• Qué proveedores requiere nuestra empresa y en qué condiciones:pagos, plazos de entrega, clientes, etc.
• Describir a los competidores: sus servicios, precios y clientes.
 
3- Política Comercial
• Analizar el nombre o marca comercial y su imagen: que el nombre sea fácil de recordar, de pronunciar y que se identifique con el servicio que ofertamos y que resulte atractivo.
• Describir el ciclo de vida del producto: si su consumo es temporal o permanente y si...