Modelos admistrativos

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ
FIEC

LOS MODELOS

Noviembre 2009.
Los Modelos

Un modelo administrativo es un sistema mediante el cual se maneja una empresa, este incluye procesos, y normalmente busca cambiar y/o mejorar algunos aspectos de la organización.
Debe señalarse que los modelos administrativos son muy flexibles porque puedeser aplicado en cualquier empresa, siempre y cuando se ajuste a sus políticas y ayude a alcanzar los objetivos propuestos. Si bien un modelo administrativo es un sistema, para implementarlo se debe hacer un diagnostico exhaustivo de toda la organización y determinar las partes en las que se está fallando o las menos favorables, lo que es llamado como la Matriz DOFA, análisis financieros,evaluaciones a los procesos de producción, capacidad de innovación y/o estancamiento en el mercado, análisis del clima organizacional, etc. Todos estos aspectos se deben tener en cuenta a la hora de intentar implementar un modelo administrativo. De esta manera se conocerá realmente que es lo que necesita la empresa y se puede hacer un enfoque adecuado del modelo a utilizar y las estrategias que serequerirán para que dicho modelo ayude a obtener los resultados esperados.
Características de los modelos

En cuanto a las características de los modelos administrativos encontramos que por lo general se implementan para cambiar o mejorar algún aspecto débil o carente de la empresa. Es necesario utilizar distintas herramientas de ayuda para implementar un nuevo modelo administrativo en una empresa.Por otra parte son modelos que cambian la forma de desempeño del recurso humano de la empresa, a través de las herramientas aplicadas. De allí pues que su característica principal es que son flexibles, es decir, que se puede ajustar a cualquier empresa y cambiarle el enfoque por uno que realmente satisfaga las necesidades.
Debe señalarse que muchas veces cambia la forma en la que el personal de laempresa desarrolla sus actividades cotidianas, ajustando labores, asignando nuevas responsabilidades o disminuyéndolas para hacer el trabajo más eficiente y racional.
Construcción de los modelos

Dentro de este punto, podemos destacar que existen varios tipos de modelos administrativos como lo son:
Modelo de Katz y Kahn
Katz y Kahn desarrollaron un modelo de organización más amplio ycomplejo mediante la aplicación de la teoría de sistemas y la teoría de las organizaciones. Luego compararon las posibilidades de aplicación de las principales corrientes sociológicas y psicológicas en el análisis organizacional, proponiendo que la teoría de las organizaciones se libere de las restricciones y limitaciones de los enfoques previos y utilice la teoría general de sistemas.
Según el modelopropuesto por ellos, la organización presenta las siguientes características típicas de un sistema abierto:
1. Importación (entradas): La organización recibe insumos del ambiente y necesita provisiones renovadas de energía de otras instituciones, o de personas, o del medio ambiente material. Ninguna estructura social es autosuficiente ni autocontenida.
2. Transformación (procesamiento): Lossistemas abiertos transforman la energía disponible. La organización procesa y transforma sus insumos en productos acabados, mano de obra, servicios, etc.
3. Exportación (salida): Los sistemas abiertos exportan ciertos productos hacia el ambiente.
4. Los sistemas como ciclos de eventos que se repiten: El funcionamiento de cualquier sistema consiste en ciclos repetitivos de importación-transformación- exportación.
5. Entropía negativa: Los sistemas abiertos necesitan moverse para detener el proceso entópico para reabastecerse de energía manteniendo indefinidamente su estructura organizacional.
6. Información como insumo: Los sistemas abiertos reciben también insumos de tipo informativo que proporcionan señales a la estructura sobre el ambiente y sobre el funcionamiento en relación con...