Modulo 1 pmp

Modulo 1 - Marco Conceptual
¿Qué es un proyecto?
Atributos de los proyectos:
* Propósito Único
* Temporal
* Necesita Recursos
* Tiene un patrocinador y un cliente
* Involucra Riesgos e Incertidumbre

PMO (Project Manager Office)
Unidad de la organización que centraliza y coordina la dirección de proyectos a su cargo.
¿Qué es la gestión de proyectos?
Es la aplicación delos conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas, a una serie de actividades; para cumplir los requerimientos de los proyectos.
Involucra la aplicación e integración de los procesos de iniciación planeación y ejecución, monitoreo y control; y de cierre.
1. Initating Processes:
2. Planning Processes:
3. Executing Processes:
4. Closing Processes:

La triplerestricción:
* Tiempo
* Costo
* Alcance
Áreas de Conocimiento PMBOK
PMBOK – Norma para la gestión de proyectos
* Scope (Alcance)
* Time (Time)
* Cost (Costo)
* Procurement (Procuración)
* Integration (Integración)
* Quality (Calidad)
* Communication (Comunicación)
* Risk (Riesgo)
* People (Recursos Humanos)
Ciclo de vida de un proyecto:
A medida que eltiempo avanza el costo aumenta y la influencia de los stakeholders disminuye.
StakeHolders
Son personas y organizaciones que participan de forma activa en el proyecto o aquellos cuyos intereses pueden verse afectados por la ejecución del proyecto.
Influencias Organizacionales
Generalmente los proyectos son parte de una organización y dentro de las mismas existen reglas, estándares o metodologíasque rigen y afectan el desempeño de los mismos.
Estas organizaciones se rigen bajo estructuras organizacionales las cuales dependiendo su organización dan ventajas y desventajas al momento de manejar los proyectos.
Functional Organization
* El Project Manager tiene muy poca o no tiene autoridad
* La disponibilidad de los recursos para los proyectos es baja
* El Functional Managercontrola el presupuesto
* El rol del Project Manager es de tiempo parcial (Tiene que cumplir con la operación)
* El personal para el proyecto solo esta de tiempo parcial y solo es gente del área.
Projectized Organization
* El Project Manager tiene la autoridad total
* La disponibilidad de los recursos alta o total.
* El Project Manager controla el presupuesto
* El ProjectManager está dedicado al 100% a los proyectos.
* El personal está dedicado al 100% a los proyectos.
Weak Matrix Organization
* El Project Manager tiene la autoridad limitada.
* La disponibilidad de los recursos es limitada.
* El Functional Manager controla el presupuesto
* El rol del Project Manager es de tiempo parcial (Tiene que cumplir con la operación) y los proyectosson en conjunto con múltiples áreas.
* El personal para el proyecto solo esta de tiempo parcial y no precisamente forman parte del área del Project Manager.
* No existe el rol del Project Manager como tal sino como Coordinador de proyecto.
Balanced Matrix Organization
* El Project Manager tiene autoridad baja o moderada.
* La disponibilidad de los recursos baja o moderada.
*Es mixto el control del presupuesto.
* El Project Manager está dedicado al 100% a los proyectos.
* El personal está dedicado en tiempo parcial a los proyectos.
* Ya existe el rol de Project Manager dentro de la organización pero sigue siendo parte de un área funcional.
Strong Matrix Organization
* El Project Manager tiene autoridad de moderada a alta.
* La disponibilidad delos recursos de moderada a alta.
* El Project Manager controla el presupuesto.
* El Project Manager está dedicado al 100% a los proyectos.
* El personal está dedicado al 100% a los proyectos.
Composite Organization
* Existe un área de Project Managers
* El Project Manager tiene autoridad sobre los recursos y áreas de la empresa
* El Project Manager está dedicado al...