Modulo 3 Capacitaciones Last Planner Modo de compatibilidad

Módulo III: Sistema Last Planner
Plan de trabajo semanal
Diciembre 2012

Temas a tratar

•
•
•
•

Plan de trabajo Semanal.
Seguimiento y control.
Causas de no cumplimiento.
Claves de la implementación.

Plan de Trabajo Semanal

Plan de trabajo Semanal
Last Planner
Programa
Maestro

•Carta Gantt
•Recursos disponibles
•Secuencia constructiva

Planificación
intermedia

•Programación a medianoplazo (5 a 6 semanas)
•Liberación de restricciones
•Inventario de Trabajo Ejecutable

Planificación
Semanal

•Confección del programa semanal
•Compromisos a ejecutar actividades

Control y
mejoramiento
continuo

• PPC
• CNC
• Productividad

Plan de trabajo Semanal

Plan de trabajo Semanal

Plan de trabajo Semanal

Plan de trabajo Semanal

Plan de trabajo Semanal
Planificación Semanal:
• Serealiza planificación a corto plazo.
• Se seleccionan actividades a partir del inventario de
trabajo ejecutable (ITE).
• Se realiza una planificación en conjunto basada en los
compromisos de todos los responsables.
• Análisis de cumplimientos y medición de resultados.

Planificación semanal
Revisión resultados semana anterior
(cumplimiento de actividades)

Asignación de acciones correctivasPlanificación conjunta de la semana

Se entrega documento con la
planificación de la semana a cada
responsable

Plan de trabajo Semanal

Es recomendable entregar las tareas a cada uno por responsables
- Ordenar la información

Plan de trabajo Semanal
Plan Trabajo Semanal
• Deben participar los responsables de cada área de
trabajo.
• Definir actividades que se incluirán en la semana
(liberadas del planintermedio)
• Re examinar metodología de trabajo
• Si hay actividades buffer (colchón) decidir cuales son
más importantes

Plan de trabajo Semanal
• Plan Trabajo Semanal
• Todos los recursos y pre requisitos deben estar
disponibles
• Mantener comunicación fluida
• Debe estar alineado todo el equipo: Ingenieros, Jefes de
obra, Superintendentes, etc.

Seguimiento y control

Seguimiento y control¿Qué es control?
1. Supervisión de lo que ocurre en el proyecto y comparación
con respecto al plan.
2. Análisis de las desviaciones que se han producido
3. Realización de las acciones correctivas para alcanzar las
metas y objetivos del proyecto
• Reasignar la carga de trabajo
• Obtener más recursos o poner más esfuerzo
• Modificar la fecha de los hitos
• Disminuir el nivel de la necesidades ocalidad

Seguimiento y control
Beneficios del control en los proyectos
1. Mejora la comunicación entre todas las personas
involucradas en el proyecto.
2. Asegura que el proyecto está claramente definido
3. Actualización continua del plan
4. Minimiza los errores y desviaciones en:
• Planes
• Objetivos
• Restricciones
• Recursos
• Actividades de gestión
5. Anticiparse a los retrasos

Seguimiento ycontrol
Control desde la planificación
1. Hay que tener en cuenta que no se puede controlar
aquello que no se puede medir ni gestionar
2. Para un control adecuado se ha de descomponer en fases
de trabajo de tal forma que al final de cada uno de ellos
exista un entregable o un hito que pueda ser verificado
3. Planificar actividades, hitos y tareas que sean controlables
• Duración gestionable
• Resultadosmedibles

Seguimiento y control
Procedimiento metodológico
Revisión cumplimientos y causas de no cumplimiento.
2

3

Porcentaje de Programa Cumplido (%)

60,0%

0,9

50,0%

0,88

40,0%

0,86

30,0%

0,84

20,0%

0,82

10,0%

0,8

0,0%

PPC (%) Semana

Control Causas de
No Cumplimiento

PF vs PPC

Sem

ana

15
ana

14
Sem

ana
Sem

ana
Sem

ana

12

11
Sem

ana
Sem

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Sem

C lie

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PF Semana

16

70,0%

0,92

13

80,0%

0,94

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Act

Porcentaje planificación
cumplida (PPC).

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PPC (%) Acumulado

90,0%

0,96

09

Causas de No Cumplimiento Acum. Actual...