Modulo 4. taller 2. metodo kaizen

TALLER SEMANA 2: METODO KAIZEN Y EL DESPILFARRO

Resultado de Aprendizaje del Taller: Conceptualizar y aplicar los conceptos y principios estudiados en los documentos sugeridos en la semana 2.

.
1. Desarrolle el siguiente cuadro en cada uno de sus elementos para 5 tipos de despilfarros identificados en la empresa donde labora.

| |CAUSADEL DESPILFARRO |TIPO DE |PLAN DE MEJORA |
|DESCRIPCIÓN DEL DESPILFARRO | |DESPILFARRO | |
| |Los términosdefinidos en la fase de |Recurso Humano |Redefinir los términos de los proyectos de auditoría de acuerdo a la |
|Ineficiencia en el tiempo empleado para el proceso|planeación no se | |complejidad del sujeto de control e implementar el Programa de |
|auditor |Cumplen en el desarrollo de las| |Capacitación al personal por área competente. |
| |auditorías, por la falta de compromiso y | | |
| |dedicación de los auditores. || |
| |La mala redacción de algunos |Presentación de Informes |Capacitar a los profesionales encargados del Proceso Auditor en temas|
|Retraso en la presentación de Informes |informes de auditoría donde consignan ||relacionados con la redacción y normas ortográficas, de manera que |
|preliminares |irregularidades y | |los informes se presenten oportunamente y no sean devueltos para su |
| |dudas, que no precisan los ||corrección en este sentido. |
| |resultados obtenidos en la | | |
| |Evaluación practicada. | ||
| |Se está utilizando los servicios de |Recurso tecnológico |Implementar los controles internos en el mejoramiento de los procesos|
| |internet, correo electrónico, impresoras | |y realizarsensibilización a los funcionarios en el uso racional de |
|Utilización de medios tecnológicos para uso |y papelería, de la entidad para atender | |los equipos y recursos físicos de la Entidad. |
|personal de los funcionarios |asuntos personales de los funcionarios. | ||
| |Falta de controles en el suministro de |Bienes y suministros | |
| |bienes y útiles de oficina | |Implementar controles internos para los...