MODULO ADMINISTRACION DOS

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
BÁSICOS PARA EL SERVICIO II
Verificación

UNIDAD I. GUÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN, MANTENIMIENTO Y
SEGUIMIENTO
DE
CONTRATOS
DE
OBRA
PARA
INSTALACIONES DE LA POLICIA NACIONAL.

1. Objetivo. Establecer las actividades requeridas para desarrollar los
diseños necesarios para la construcción de las instalaciones
policiales, los cuales pueden ser realizados por la entidad ocontratados con terceros, de acuerdo a las políticas del mando
institucional y normas legales vigentes.
2. Alcance. Inicia con la recepción de la comunicación en la cual se
ordena o solicita la construcción de instalaciones policiales a nivel
nacional y termina con la entrega de los diferentes diseños
aprobados, aplica a las unidades que realizan diseños de
instalaciones policiales.
3. Necesidad.Resolución 01937 del 04/06/2012 por la cual se crea el
comité de seguimiento a los recursos a signados a los proyectos de
inversión, se nombran los gerentes, se asignan funciones y se dictan
disposiciones para los Subcomités regionales de planeación de
infraestructura Directiva Administrativa Transitoria 023 “parámetros
para la estructuración del Plan Maestro de Infraestructura para la
PolicíaNacional”.
Documentos Requeridos:
- Acta Comité Central Infraestructura
- Solicitudes Mando institucional.
- Solicitudes Directores o comandantes unidades.
- Solicitudes entes externos.

- Constatar que el predio es propiedad de la Policía Nacional con el
documento escritura pública y folio de matrícula, los cuales no deben
tener limitaciones normativas (POT) o ambientales que impidan la
realización deeste tipo de proyecto (documento de Grupo de Bienes
Raíces).
- Comunicación oficial de la necesidad del comandante de Región o
Dirección o Metropolitana o Departamento, donde se disponga el nivel
de seguridad y número de hombres.
4. Como financiar un proyecto ante FONSECON. Para la
presentación de los proyectos a financiar con recursos del
MINISTERIO DEL INTERIOR –FONSECON, se deberá consultar lapágina web http://www.mininterior.gov.co/mision/subdireccion-deinfraestructura/fonsecon, “GUÍA PARA LA PRESENTACION DE
PROYECTOS FONSECON”. Los proyectos presentados a entes
externos deben ser remitidos al Grupo de Infraestructura de la
Dirección Administrativa y Financiera para su revisión y aval.
4.1 Validación de un proceso. Con el propósito de ejercer control y
vigilancia de todo proceso que seadelante a través de entidades
externas, en cualquiera que sea su figura de financiación, es
importante tener en cuenta que las instalaciones policiales con
carácter operativo deberán surtir un trámite de aprobación ante la
Dirección de Seguridad Ciudadana, en concordancia con el
lineamiento de la resolución 1937 del 4 de junio de 2012 “Por la cual
se crea el comité de seguimiento a los recursosasignados a los
proyectos de inversión, se nombran gerentes y se asignan funciones”.
En este mismo sentido, los proyectos con carácter administrativo o
educativo que se ajusten a las políticas y objetivos de la entidad
aportante, deberán ser avalados por su Dirección rectora natural a
través de una comunicación oficial. En el caso puntual de las
unidades operativas, es prerrequisito que el proyectoliderado por el
ente territorial surta un trámite preliminar a través del comandante del
departamento de Policía, la Dirección de Seguridad Ciudadana y la
Dirección Administrativa y Financiera, con el fin de ejercer el control
de estos y evitar duplicidad de esfuerzos en gestión paralela. Los
aspectos mínimos que debe contener la presentación del proyecto
para efectos de validación son lossiguientes:

4.2 Justificación y descripción del proyecto. Estos aspectos
además de los que indican, deben incluir los datos catastrales del
proyecto (dirección, barrio, localidad, comuna, etc.), condiciones del
terreno o inmueble (área, características, topografía, etc.); titularidad y
aspectos legales en general.

- Zona de servicios generales: contiene cuarto de equipos
(hidroacumulador), tanque...