MODULO ARCHIVO 2


MODULO ARCHIVO
PUESTO DE TRABAJO






KATERIN BLANCO CARDENAS
OSCAR THERAN BLANCO
JHOANIS GUEVARAS FIGUEROA
AURA RESTREPO SUAZA
LANI BERRIO PEREZ
JACKELIN QUIROZ PEÑA







SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SAN ONOFRE SUCRE
2015

MODULO ARCHIVO
PUESTO DE TRABAJO






KATERIN BLANCO CARDENAS
OSCAR THERAN BLANCO
JHOANIS GUEVARAS FIGUEROA
AURA RESTREPO SUAZA
LANY BERRIO PEREZ
JACKELINQUIROZ PEÑA



TUTORA: MONICA VASQUEZ MADRID



SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SAN ONOFRE SUCRE
2015

INTRODUCCIÓN
El presente trabajo se realiza con el fin de lograr transmitir una información al lector para que pueda comprender de una manera clara y muy detallada, todo lo relacionado con el puesto de trabajo, sus componentes, las herramientas para el recibo, despacho y organización dedocumentos las cuales hacen parte del área de gestión documental de una entidad.
El puesto de trabajo es un lugar fundamental en una organización, debido a que este nos permite cumplir a cabalidad nuestras funciones en dicha empresa.
Se deben tener elementos que son fundamentales para llevar a cabo nuestra labor como: computador, silla, escritorio, papelería, entre otros. Cabe resaltar que todo lugar detrabajo debe estar bien condicionado para así ser eficaces al momento de trabajar.
Los documentos son un recurso y un activo organizacional. Como recurso, proveen información, y como activo, proveen documentación. Si utilizamos sistemas automatizados para archivar la información, éstos nos ayudan a localizar el documento en una forma más rápida y desde cualquier lugar, sea en la organización ofuera de ésta.












OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL: Analizar y profundizar todos los conocimientos acerca del puesto de trabajo para satisfacer las expectativas de la empresa u organización con el buen manejo de sus herramientas archivísticas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Conocer cada uno de los componentes que integran el puesto de trabajo.
Establecer la definición e importancia del puesto detrabajo.
Identificar los métodos e instrumentos para llegar a manejar con efectividad todo lo relacionado con el puesto de trabajo.
Resaltar la importancia que tienen los documentos de archivo generados en la entidad, dentro del cumplimiento de sus funciones.
















PUESTO DE TRABAJO
Es el lugar o área ocupado por una persona dentro de una organización, empresa o entidad donde se desarrollauna serie de actividades las cuales satisfacen expectativas que tienen como objetivo garantizar producto, servicios y bienes en un marco social. Esto propicia una relación de contrato donde se beneficia la organización y la persona que pertenece a ella de hecho para un óptimo resultado sea necesaria la correcta utilización de las herramientas a la disposición a si se satisface la demanda de laempresa al seleccionar el perfil adecuado.

 COMPONENTES DE PUESTO DE TRABAJO


1. Código
2. Nombre del puesto
3. Ubicación: sección, departamento y división a que pertenece el puesto
4. Jerarquía:    A quien reporta y Quien le reporta
5.  Personas a puesto
6.  Relaciones con otros puestos (comunicación)
7.  Fecha de actualización
8.  Características especiales: régimen especial de pagos, horariosespeciales
9.   Disponibilidad para viajes, si pertenece a comités, etc.


UTILES INMOBILIARIOS Y ELEMENTOS DEL PUESTO DE TRABAJO

- Escritorio
- Silla
- Estabilizador- Ups
- Computador
- Impresora
- Papel
- Cinta
- Tinta
- Ganchos cosedora
- Ganchos clips
- Programa office
- Programa windows




















PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS MANUALES PARA EL RECIBO Y DESPACHO DEDOCUMENTOS.

Los procedimientos de recibo y despachos de los documentos se normalizan de acuerdo con el tamaño, organización de cada entidad y el flujo de la documentación de dos formas: Manual y electrónica.

CLASIFICACION DE LAS CORRESPONDENCIAS
Según su destinatario las comunicaciones se clasifican en:
Comunicaciones Externas: Son todas aquellas recibidas y enviadas producto de la interacción de la...