Modulo contabilidad general
Páginas: 15 (3603 palabras)
Publicado: 12 de marzo de 2012
1. SOFTWARE EN EL ÁREA DE CONTABILIDAD
1.1 Descripción
Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva como las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar,cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.
Este módulo nos permite obtener los Estados Financieros de una empresa en base a los diferentes módulos del Sistema Integral. Algún software trabajabajo el principio de Cuenta Contable, Analítica, Centro de Costo. Es decir que por cada Cuenta Contable podemos asignar una Analítica y un Centro de Costo
El Contador define contablemente las diferentes operaciones de los módulos a través de la definición de Interface Contable. Por ejemplo: del módulo de Ventas tenemos los Documentos de Ventas (Facturas, Boletas, Nota de Crédito y Nota deDébito).
Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.
Desde mediados de los años 1990, el mercado ha sobrellevado una consolidación considerable, muchosproveedores dejaron de hacer tratos en grandes grupos, notablemente por Sage y Microsoft. Desde el 2000 ha tenido un notable incremento el uso de soluciones de código abierto.
El Módulo de Contabilidad opera en función de una base de datos central racionalmente organizada y elabora los estados financieros de las unidades ejecutoras, como resultado de la agregación de la información económicofinanciera previamente almacenada en los módulos de ingresos y egresos, situación que garantiza la coherencia de los mismos, dado que se originan en la misma fuente informativa.
La contabilidad se genera en el SIIF en forma automática, a través de la matriz de asientos contables, y teniendo en cuenta la interrelación entre los rubros.
Desde la perspectiva contable el sistema satisface lassiguientes condiciones de diseño y operación:
* Universalidad del registro contable de las transacciones con efectos económico-financiero.
* Registro único de cada transacción.
* Diseño de un sistema integrado de cuentas.
* Selección de momentos contables que permiten interrelacionar los subsistemas de información.
En resumen el sistema contablemente cumple con las siguientesfunciones:
* Registra sistemáticamente y por partida doble todas las transacciones que se producen en las Unidades Ejecutoras.
* Suministra información para la toma de decisiones por parte de los responsables de la gestión y para los terceros interesados en la gestión generando el Balance General y demás informes contables complementarios.
* Presenta información contable que garantiza elseguimiento de las operaciones, haciendo referencia a sus soportes, facilitando las tareas de control y auditoría interna o externa.
El área de Contabilidad genera los Comprobantes respectivos por cada tipo de operación, estos los puede realizar diario ó según periodo que se requiera. Se genera un Comprobante Borrador (Pre - Diario) el cual se puede verificarse y luego ser trasladarlo como unComprobante de Diario. Una vez generado los Comprobantes de Diario el sistema permite obtener los Estados Financieros de la Empresa.
Este módulo contempla dos procesos uno que es el Cierre de Mes que nos permite generar los Asientos de Amarre y los saldos por Cuenta Contable. Este proceso también llamado “Mayorización” permite que el Contador pueda modificar comprobantes de meses anteriores que...
1.1 Descripción
Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva como las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar,cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.
Este módulo nos permite obtener los Estados Financieros de una empresa en base a los diferentes módulos del Sistema Integral. Algún software trabajabajo el principio de Cuenta Contable, Analítica, Centro de Costo. Es decir que por cada Cuenta Contable podemos asignar una Analítica y un Centro de Costo
El Contador define contablemente las diferentes operaciones de los módulos a través de la definición de Interface Contable. Por ejemplo: del módulo de Ventas tenemos los Documentos de Ventas (Facturas, Boletas, Nota de Crédito y Nota deDébito).
Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.
Desde mediados de los años 1990, el mercado ha sobrellevado una consolidación considerable, muchosproveedores dejaron de hacer tratos en grandes grupos, notablemente por Sage y Microsoft. Desde el 2000 ha tenido un notable incremento el uso de soluciones de código abierto.
El Módulo de Contabilidad opera en función de una base de datos central racionalmente organizada y elabora los estados financieros de las unidades ejecutoras, como resultado de la agregación de la información económicofinanciera previamente almacenada en los módulos de ingresos y egresos, situación que garantiza la coherencia de los mismos, dado que se originan en la misma fuente informativa.
La contabilidad se genera en el SIIF en forma automática, a través de la matriz de asientos contables, y teniendo en cuenta la interrelación entre los rubros.
Desde la perspectiva contable el sistema satisface lassiguientes condiciones de diseño y operación:
* Universalidad del registro contable de las transacciones con efectos económico-financiero.
* Registro único de cada transacción.
* Diseño de un sistema integrado de cuentas.
* Selección de momentos contables que permiten interrelacionar los subsistemas de información.
En resumen el sistema contablemente cumple con las siguientesfunciones:
* Registra sistemáticamente y por partida doble todas las transacciones que se producen en las Unidades Ejecutoras.
* Suministra información para la toma de decisiones por parte de los responsables de la gestión y para los terceros interesados en la gestión generando el Balance General y demás informes contables complementarios.
* Presenta información contable que garantiza elseguimiento de las operaciones, haciendo referencia a sus soportes, facilitando las tareas de control y auditoría interna o externa.
El área de Contabilidad genera los Comprobantes respectivos por cada tipo de operación, estos los puede realizar diario ó según periodo que se requiera. Se genera un Comprobante Borrador (Pre - Diario) el cual se puede verificarse y luego ser trasladarlo como unComprobante de Diario. Una vez generado los Comprobantes de Diario el sistema permite obtener los Estados Financieros de la Empresa.
Este módulo contempla dos procesos uno que es el Cierre de Mes que nos permite generar los Asientos de Amarre y los saldos por Cuenta Contable. Este proceso también llamado “Mayorización” permite que el Contador pueda modificar comprobantes de meses anteriores que...
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