Modulo de Gerencia de Proyectos

Módulo de Gerencia de Proyectos
Facilitador:
Econ. Dorian Flores Aguilera, MPP
Machala, 21 de julio del 2012

FUNDAMENTOS DE GESTION DE
PROYECTOS

TEMAS A TRATARSE

Conceptos generales.
El PMI.
Gestión de proyectos.
El ciclo de vida de un Proyecto.
Integrantes de un proyecto.
Influencia de la estructura organizacional.

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE(PMI)
La gestión deproyectos reúne un conjunto de herramientas y técnicas
que describen, organizan y supervisan las actividades y trabajos del
proyecto.
La gestión de proyectos es realizada por personas y es probable que
usted tenga experiencia haciendo precisamente eso, llámese gestión de
proyectos o no.

Proyecto:

Un esfuerzo temporal emprendido para crear un único
producto, servicio o resultado.Características :

Eventos no repetitivos

Secuencia lógica y clara

Objetivo claro y
definido

Dirigido por personas

Uso de recursos

Parámetros
predefinidos

Un proyecto puede generar:

Un
producto

Un
servicio

Un
resultado

¿QUÉ ES LA GESTION DE PROYECTOS?

La Gestión de Proyectos es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las actividadesdel

proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

GRUPOS DE PROCESOS
Iniciación

Cierre

Planificación

Proyecto

Ejecución

Seguimiento y
control

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo,

generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y
número se determinan por las necesidades de gestión ycontrol de la
organización u organizaciones que participan en el proyecto, la
naturaleza propia del proyecto y su área de aplicación.

CICLO DE VIDA DE PRODUCTO Y CICLO DE
VIDA DEL PROYECTO

El ciclo de vida del proyecto está contenido dentro de uno o más ciclos
de vida del producto.
Debe tenerse cuidado en diferenciar el ciclo de vida del proyecto del
ciclo de vida del producto.

Elciclo de vida de un proyecto no necesariamente coincide con el del
producto de ese proyecto, en general los productos sobreviven al
proyecto que los originó.

FASES DEL PROYECTO

Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto, suelen
complementarse de manera secuencial, pero en determinadas
situaciones de un proyecto pueden superponerse.
La estructura en fases permite ladivisión del proyecto en subconjuntos
lógicos para facilitar su dirección, planificación y control. El número de
fases, la necesidad de establecer fases y el grado de control aplicado
dependen del tamaño , la complejidad y el impacto potencial del
proyecto.

INTEGRANTES DE UN PROYECTO

Internos y
externos

Directos o
indirectos

Públicos o
privados

Individuales
y colectivosINTEGRANTES CLAVE DE UN PROYECTO

Patrocinador

Cliente

Gerente de
proyecto

Organización

OTROS INTEGRANTES DE UN PROYECTO

Equipo de
proyectos

Gerente
funcional

Proveedores

Comité de
dirección

Sindicatos

INFLUENCIA DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Los proyectos se desarrollan dentro de organizaciones normalmente
más grandes que el proyecto en si.
La forma enque están estructuradas las organizaciones influirá
directamente en la conformación, administración y dependencia de
cada uno de los integrantes del equipo de trabajo. Hay dos tipos de
organizaciones básicas:

•
•

Organizaciones basadas en proyectos
Organizaciones no basadas en proyectos

Se pueden distinguir 3 estructuras básicas para administrar el trabajo y
el personal en lasorganizaciones donde se desarrollan los proyectos.

•
•
•

Organización Funcional
Organización Orientada a Proyectos
Organización Matricial

GRUPOS DE PROCESOS

TEMAS A TRATARSE

•
•

Conceptos Generales
Estructura del PMBOK

GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS

Área de conocimiento

Grupo del proceso de
Ejecución

Grupo del proceso de
iniciación

Grupo...