Modulo Microsoft Access Adminstraci N De Bases De Datos

Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales
(SGBD). Una base de datos suele definirse como un conjunto de información
organizada sistemáticamente. En la terminología propia de las bases de datos
hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato.
Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace
referencia a los campos por sunombre.
Un registro está formado por el conjunto de información en particular.
Un dato es la intersección entre un campo y un registro.
Ejemplo:
COLUMNAS

Nombre

Apellidos

Población

Provincia

Teléfono

País

Juan

Martín Gómez

Madrid

Madrid

(91) 333-22-00

España

Pedro

Morales Díaz

Villacastín

Avila

(920) 22-44-55

España

Angela

Campo Santos

Alcobendas

Madrid

(91) 654-89-89

EspañaFILAS

Elementos de Access
Tablas
Las tablas con el componente básico o elemental de las bases de datos. O lo
que es lo mismo, una base de datos está principalmente compuesta por varias
tablas relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien,
proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc.

1
MSc. Yonis Beitia Polanco

Consultas
Las consultas son preguntas queun usuario hace a la base de datos. Con
ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más
le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima
vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla,
será suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de
las consultas es enorme, de hecho es la potenciade esta herramienta la que
permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en
nuestro trabajo diario.

Formularios
Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria
general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar
datos. Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de
manejabilidad de una aplicación o de un sistemade información desarrollado
con Access.
Informes
Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente
profesional a la hora de imprimir nuestros datos.
Páginas de acceso a datos
Una página de acceso a datos es una página Web que se puede utilizar para
agregar, modificar, ver o manipular datos actuales en una base de datos de
Microsoft Access o de SQL Server. Se pueden crearpáginas que se utilizarán
para especificar y modificar datos, de manera similar a los formularios de
Access. También se pueden crear páginas que muestren registros agrupados
jerárquicamente, de manera similar a los informes de Access.


Reunir y distribuir datos actuales de diversas maneras: Se pueden
utilizar páginas para agregar, modificar y ver datos en una base de
2

MSc. Yonis BeitiaPolanco

datos de Microsoft Access o en un proyecto de Microsoft Access; estas
páginas se pueden utilizar en Internet o en una intranet y se pueden
enviar en un mensaje de correo electrónico.


Ver registros agrupados de forma interactiva: En páginas
agrupadas, puede ver sólo los detalles que desee mediante la
expansión y contracción de los encabezados de grupo. También se
pueden ordenar y filtrarregistros.



Analizar datos y realizar proyecciones: Se pueden organizar datos
de diferentes maneras mediante el uso de una lista de tabla dinámica;
también se pueden realizar proyecciones y cálculos complejos
mediante el empleo de un control de hoja de cálculo; finalmente, se
pueden ver datos representados en un gráfico.



Mostrar texto HTML: Se puede almacenar código HTML en campos
de labase de datos en uso y mostrarlo como texto HTML con formato
en la página. Por ejemplo, si un valor de un campo incluye la etiqueta
HTML que aplica al texto el formato de cursiva, Texto, se puede
utilizar un control HTML dependiente en la página para mostrar el valor
en cursiva.



Utilizar herramientas de diseño conocidas: En la vista Diseño, se
pueden crear páginas utilizando barras de...