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CONSOLIDAR DATOS


Para consolidar datos, se combinan los valores de varios rangos de datos. Por ejemplo, si tienes una hoja de cálculo de cifras de gastos para cada mes, puede utilizar unaconsolidación para reunir estas cifras en una hoja de cálculo de gastos para toda la organización.

Expliquemos este concepto con el siguiente ejemplo

1. Ingresar a Excel
2. Nombrar la hoja 1 comoENERO
3. Nombrar la hoja 2 como FEBRERO
4. Nombrar la hoja 3 como MARZO
5. Insertar una cuarta hoja y nombrar la CONSOLIDADO TRIMESTRAL
6. Ubicarnos en la hoja ENERO y ingresar los siguientescampos:

A1: CUENTA
A2: ENERGIA
A3: ACUEDUCTO
A4: TELEFONO
A5: CAFETERIA
A6: REPRESENTACIÓN
A7: CORRESPONDENCIA
A8: PAPELERIA
A9: CELULARES

A10: MANTENIMIENTO
B1: VALOR
B2: 380000
B3:255000
B4: 650000
B5: 165000
B6: 85000
B7: 125000
B8: 845000
B9: 625000
B10: 215000

7. Copiar los datos desde la A1 a la B10 en la hoja de FEBRERO
8. Ubicarnos en la hoja FEBRERO y pegardicha información
9. Modificar los valores
10. Copiar los datos desde la A1 a la B10 en la hoja de MARZO
11. Ubicarnos en la hoja MARZO y pegar dicha información
12. Modificar los valores13. Ubicarnos en la hoja CONSOLIDADO TRIMESTRAL
14. Guardar el archivo como GASTOS FUNCIONAMIENTO
15. Clic en la celda A1
16. Clic en el menú Datos
17. Clic en el icono Consolidar


18. Enla pestaña de la opción Función, seleccionar Suma
19. En el recuadro de la opción Referencia, dar clic en la flecha roja, para escoger el rango
20. Clic en la hoja ENERO
21. Seleccionar el rangodesde la A1: B10
22. Presionar la tecla Intro(enter)
23. Clic en Agregar
24. Clic en la hoja FEBRERO
25. Clic en la opción Agregar
26. Clic en la hoja MARZO
27. Clic en la opción Agregar
28.Clic en la opción Fila superior
29. Clic en la opción Columna Izquierda, para definir los rótulos de los datos a consolidar, además seleccionar la opción Crear vínculos con los datos de origen, para...