MODULO_VI

MÓDULO VI: SISTEMA DE INFORMACIÓN

SISTEMA
DE INFORMACIÓN
DE MEDICAMENTOS
E INSUMOS

PAGINA

MÓDULO VI: SISTEMA DE INFORMACIÓN

INTRODUCCIÓN
Dentro de cualquier tipo de organización, disponer de información completa,
confiable, en el momento oportuno, constituye un elemento esencial para
garantizar la gestión eficaz de los recursos, así como para mejorar la calidad
de losservicios que presta y adecuarse constantemente al entorno que lo rodea.
El Sistema de Información, entendido como un conjunto articulado de procesos,
cubre todo el espacio de posibilidades en el que se encuentren o generen los
datos necesarios, que permite mejorar la toma de decisiones para la previsión,
provisión y control del uso de medicamentos e insumos.
Este sistema debe basarse en lasnecesidades de información de los usuarios
en cada nivel prestacional (puestos, centros, hospitales, almacenes) o niveles
ejecutivos (directores, coordinadores, gerentes, etc.) y debe construirse a partir
de formatos, informes y procedimientos ya existentes. Todo formato que se
diseñe de nuevo deberá someterse a validación (prueba de campo) por el
personal que lo va a utilizar.
La información encada proceso del sistema de suministro se recoge mediante:
Documentos de registro, una combinación de registros de datos en
formatos previamente establecidos y un sistema de archivo de documentos
oficiales (recetas, historias clínicas, etc.).
Formatos de comunicación de datos, como informes de disponibilidad de
medicamentos, informes de conteos físicos, inventarios, etc., que
transmiten datosa otras áreas o niveles para su utilización en la toma de
decisiones de gestión.
Informes de retroalimentación, también denominados informes
analíticosque, por lo general, se remiten a las áreas que han recogido los
datos.
Para que un Sistema de Información tenga éxito debe hacer uso eficaz de los
datos generados, esto incluye:
La consolidación de los datos, a fin de reducir grandescantidades de ellos
a una magnitud manejable, traducidos en0 indicadores clave.
La presentación de la información en forma gráfica para simplificar su
interpretación.
El análisis y la interpretación de la información para identificar tendencias
y posibles problemas.
La toma de decisiones en respuesta a los resultados.

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Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en elMinisterio de Salud - DIGEMID

Otros aspectos que deben considerarse en el establecimiento de un Sistema
de Información son:
La selección de indicadores de evaluación
La integración de todos los sistemas existentes de recojo de información
en uno solo.
La informatización en los niveles adecuados (almacenes, subalmacenes,
redes, microredes, establecimientos de salud).
Con el propósito decontribuir efectivamente al gerenciamiento del sistema de
suministro en su institución, le invitamos a revisar este módulo y hacer viable
y factible la aplicabilidad o adaptación de los conceptos y las prácticas aquí
plasmados.
El módulo está dividido en siete capítulos. Se inicia con las consideraciones
generales del Sistema de Información, donde se presenta la relación del
Sistema de Informaciónpara el SISMED, se relevan las funciones del Sistema
de Información del SISMED y se propone el perfil básico del personal
responsable. En el capítulo II se aborda todo lo relacionado con los
componentes básicos del Sistema de Información para la gestión de
medicamentos e insumos, desarrollando los documentos de registro, los
formatos para la comunicación de datos y la importancia del informede
retroalimentación.
El capítulo III trata sobre los aspectos clave del Sistema de Información
para la gestión de medicamentos e insumos, como el método de recogida de
datos, las técnicas de validación en el registro de datos, la validación informática,
las técnicas de análisis de información y la seguridad de la información, tanto
la documentaria como la informatizada.
Asimismo, en el...