MOF ENSAYO

Páginas: 103 (25510 palabras) Publicado: 1 de diciembre de 2013








*EL PRESENTE TRABAJO VA DEDICADO DE MANERA ESPECIAL PARA UNA GRAN MUJER, PROFESIONAL, AMIGA Y GUIA: KARLA CALLE VIDAL
POR EL INCAZABLE ESFUERSO QUE REALIZA EN LA FORMACION DE QUIENES LE DEBEMOS NUESTRA SUPERACION PERSONAL….
A QUIEN LE ESTAREMOS SIEMPRE AGRADECIDOS…


INTRODUCCIÓN
Sea una pequeño emprendimiento, una mediana o gran empresa, de hecho que todas sin excepciónnecesitan algún tipo de pauta organizativa. Definir algunas cosas como los valores, la visión y misión, los cuales son los conceptos esenciales que orientan a la empresa hacia un objetivo; sin embargo, hay algo también importante, sobre todo si hay empleados, nos referimos a los organigramas y al MOF, en este capítulo tendremos conocimiento de porque es tan importante tener en cuenta estos dosinstrumentos en la empresa, así también veremos la relación que hay entre ellos.
Es muy frecuente encontrar en las pequeñas empresas trabajadores que no saben que deben hacer, sobre todo los que recién ingresan, pasan dos o tres días adivinando cuáles son sus roles. Lo anterior se debe a la falta de organización. El trabajador debe conocer desde el ingreso en la compañía tres documentos claves: lasdeclaraciones estratégicas (visión, misión, valores y objetivos), el organigrama funcional de toda la empresa y del área donde va a desempeñarse y el Manual de Organización y Funciones









Manual de Organización y Funciones


El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un instrumento normativo de gestión institucional que describe las funciones básicas a nivel depuestos detrabajo o cargos contenidos en el cuadro de asignación de personal (CAP), formula los requisitos esenciales exigibles y establece las relaciones internas del cargo.
 
 
 





 
 
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Este documento formal que las empresas elaboran es para plasmar parte de la forma de la organización que han adoptado, y que sirve como guía para todo el personal.
El MOF contiene, esencialmente la estructuraorganizacional, comúnmente llamada organigrama y la descripción de las funciones de todos los puestos en la empresa. También se suelen incluir en la descripción de cada puesto el perfil y los indicadores de evaluación.
Hoy en día, se hace mucho más necesario tener este tipo de documentos, no solo porque todas las certificaciones de calidad (ISO, OHSAS, entre otras), lo requieran, sino porque suuso interno y diario minimiza los conflictos de áreas, marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden, etc.
Como ven, la existencia del MOF en una organización es de vital importancia y por ello se debe cuidar el proceso de su elaboración.



1. ¿QUÉ PRETENDE EL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES?



El manual de organización y funciones (MOF) pretende:
Proporcionarinformación de todas las funciones específicas, requisitos, responsabilidades comprendidas y las condiciones que el puesto exige para poder desempeñarlo adecuadamente.
Definir las competencias básicas y transversales necesarias para cada puesto.



2. ¿CÓMO ELABORAMOS EL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES?


2.1.Equipo técnico.-Una de las primeras acciones antes de realizar el análisis de cargoes constituir el equipo técnico que va a elaborar el MOF.






Entre todos revisan y verifican conclusiones del análisis de los puestos con respecto a sus actividades y deberes. Por tanto la elaboración del MOF suele implicar un esfuerzo común entre el equipo técnico, los trabajadores y sus jefes inmediatos


2.1.1. EI perfil del puesto y los pasos para hacerlo



La elaboracióndel perfil del puesto es un proceso mediante el cual se busca determinar las aptitudes, cualidades y capacidades que son fundamentales para una adecuada ocupación, las mismas que deberán responder a los objetivos institucionales de la institución.

Para elaborar un perfil del puesto es conveniente tomar en cuenta elementos como la experiencia laboral, el nivel de formación adquirida y las...
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