MOF PERSONAL














MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES










LIMA 2013

































CAPITULO : DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES












DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA
OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN





















UNIDAD ORGÁNICA: Oficina Ejecutiva de Administración
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR EJECUTIVO
N° DE CARGOS
1
CODIGO CORRELATIVO
0014CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 1108003


5. FUNCION BÁSICA

Dirección y coordinación de programas de un Sistema Administrativo

Supervisar, planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar funciones generales asignadas a la Oficina Ejecutiva de Administración para el cumplimiento de sus objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto. (DirectorEjecutivo de Administración).


6. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas

Relación de Dependencia: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función al director General del Instituto Nacional de Oftalmología.

Relación de Autoridad: Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Jefe de la Oficina de Personal, Jefe de la Oficina de Economía, Jefe de la Oficina de Logística, Jefe de laOficina de Servicios Generales y sobre todo del personal que labora en la Oficina Ejecutiva de Administración.

Relación de coordinación: Con las diferentes unidades orgánicas del Instituto Nacional de Oftalmología a fin de alcanzar los objetivos funcionales de la Oficina Ejecutiva de Administración.

Relaciones Externas: Con MINSA – Oficina General de Administración – Oficina General de Gestión deRecursos Humanos: Resoluciones, directivas, ejecuciones, lineamientos, etc.


7. ATRIBUCIONES DEL CARGO

De representación técnica en el área de su competencia, con previa autorización del Director General.
De asignación de funciones, control y supervisión del personal a su cargo.
De autorización de actos administrativos o técnicos.
Verifica y da conformidad conforme las normas vigentes.
Decontrol.
De convocatoria.
De supervisión.

8. FUNCIONES ESPECÍFICAS

4.1 Planificar, dirigir, coordinar, supervisar, normar y evaluar las actividades de la Oficina Ejecutiva de Administración, de acuerdo a las normas vigentes para lograr los objetivos trazados.

4.2 Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad con el fin de lograr el mejoramiento continuo.

4.3 Proponer las políticas, normasy programación de la gestión y asignación de los recursos humanos, materiales y financieros al instituto en el marco de la normatividad de los sistemas y procesos administrativos de planeamiento, financiamiento, presupuesto y logística correspondiente.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIÓN
VIGENCIA:
Fecha:
Fecha:



4.4 Administrar los recursos humanos, materiales y servicios necesarios, paracontar con la cantidad, calidad y oportunidad de recursos requeridos por los usuarios internos y para coadyuvar a cumplir los objetivos específicos y funcionales de las diferentes unidades orgánicas.

4.5 Desarrollar las actividades necesarias, que conduzcan a lograr el desarrollo personal del Instituto Nacional de Oftalmología en el marco de la normatividad vigente.

4.6 Establecer y ejecutarlas actividades de contabilidad, tesorería y ejecución presupuestal en el marco de las normas de los sistemas administrativos correspondientes.

4.7 Apoyar y supervisar los procesos de adquisiciones, conforme a la normatividad y/o disposiciones vigentes para que se realicen en el momento oportuno y de acuerdo a lo necesario.

4.8 Lograr el respaldo y/o abastecimiento logístico, asepsia, seguridad,mantenimiento y servicios generales del Instituto con el fin de brindar el mejor servicio al personal y público en general.

4.9 Diseñar y proyectar directivas respecto a los sistemas administrativos o comités de la Institución con el fin de establecer las disposiciones a seguir y mejorar el rendimiento de los recursos humanos, materiales y económicos.

4.10 Establecer en el ámbito...