mof y rit logistica




Gerencia
Logística
Estructura Orgánica del Departamento de Logística












La distribución del personal por cargos y puestos en la Unidad de Logística, se presenta a continuación:








Puestos

Jefe de departamento

Coordinador

Asistente

Total
Jefe del departamento de Logística
1


1
Coordinador de Almacén

1

1
Coordinador de Transporte

1

1
Coordinador de Compras

11
Coordinador de Contrataciones

1

1
Asistente de Control Patrimonial


1
1
Asistente de Almacén


2
2
Asistente de Transporte


1
1
Total
1
4
4
10







FUNCIONES DE LOS PUESTOS
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LOGISTICA


Departamento: Logística

Función Genérica:

Conducir la Unidad de Logística, de acuerdo a las normas, políticas y lineamientos institucionales y del Estado,para alcanzar las metas en los procesos a cargo de la Unidad de Logística.

Coordina
Internamente: gerencia
Externamente: contratante
Supervisa
Internamente: personal del departamento de Logística
Externamente: relaciones con el cliente

Función Específica:

Supervisar la formulación, ejecución y evaluación del Plan Anual de Contrataciones de la Institución.Supervisar la formulación del presupuesto anual de adquisición de bienes y contratación de servicios de la empresa, y de aquellos bienes, servicios generales de la Institución y de las obras según corresponda.

Supervisar la ejecución de los procesos de contratación de servicios, adquisición de bienes y de las obras de las unidades orgánicas.

Supervisar los estudios deposibilidades que ofrece el mercado para determinar los valores referenciales de los bienes, servicios y obras que requiera la Institución.

Remitir el Expediente de Contratación al gerente general para su aprobación.

Supervisar la ejecución de las actividades propias de los sistemas de mantenimiento y seguridad de la Institución y del Fondo Consolidadode


Reservas Previsionales, a excepción del software y los equipos informáticos y de comunicaciones.

Planificar, coordinar y ejecutar las acciones referidas al registro, administración, supervisión y disposición de los bienes patrimoniales de propiedad de la empresa.

Supervisar la administración del almacén de bienes de la Institución.

Supervisar la administración de laspólizas de seguros de bienes patrimoniales de la empresa.

Aprobar las órdenes de servicio y órdenes de compra.

Coordinar con instituciones públicas y privadas con las cuales se mantiene relaciones de tipo comercial o de control.

Suscribir los certificados de prestación de bienes, servicios y obras.

Formular los lineamientos de política, planes, proyectos, presupuesto, yconvenios de interés institucional vinculados a la unidad orgánica de su competencia.

Planificar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades a cargo de la unidad orgánica y del personal a su cargo.

Controlar la ejecución de los planes institucionales así como del presupuesto, referidos a la unidad orgánica que dirige.

Establecer e impartir las directivasnecesarias y específicas, así como gestionar la dotación de los recursos para el cumplimiento de sus funciones.

Emitir informes técnicos de competencia de la unidad orgánica. f. Proponer resoluciones en el ámbito de su competencia.


Asesorar al órgano del que depende en los asuntos de competencia de la unidad orgánica.

Aplicar y hacer cumplir las disposiciones legalesrelativas al ámbito de su competencia, así como otros instrumentos normativos que conlleven a un efectivo desarrollo del desempeño de las actividades de la unidad orgánica que dirige.

Gestionar los riesgos en la unidad orgánica a su cargo en coordinación con la Unidad de Gestión de la Calidad y Riesgos.

Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa....