Mol522 S1 La Tecnica Abc

Apunte docente desarrollado por
profesor Miguel Ángel González, de la
Facultad de Ingeniería UNAB, 2013.

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LA TÉCNICA DEL ABC (Activity Based Costing)
La técnica o gráfica ABC (actividad basada en costos o presupuestos), es una herramienta utilizada
principalmente para la gestión de inventarios, y corresponde a una derivación de la técnica desarrollada por Vilfredo
Pareto, que permite separarlo importante (pocos triviales) de lo no importante (muchos triviales). A diferencia del uso
tradicional de la técnica de Pareto, que busca identificar las causas más representativas o responsables de los
problemas, para así corregirlas y que al eliminarlas los problemas desaparezcan, la técnica del ABC persigue identificar
los aspectos y variables que económicamente representan en mayor medidaalguna situación o problema, lo cual
permite tomar decisiones más acertadas.
Un aspecto importante para la administración del inventario es determinar qué artículos representan la mayor
parte del valor del mismo, midiéndose como valor de inventario o uso monetario. Estos artículos no son necesariamente
ni los de mayor precio unitario, ni los que se consumen en mayor proporción, sino aquellos cuyasvalorizaciones (precio
de reposición por consumo o demanda) representan porcentajes elevados dentro del valor del inventario total.
Generalmente sucede que, aproximadamente el 20% del total de los artículos, representan el 80% del valor del
inventario, mientras que el restante 80% del total de artículos inventariados, alcanza el 20% del valor del inventario
total.
El gráfico ABC (o regla del 80/20o ley del menos significativo) es una herramienta que permite visualizar esta
relación y determinar, en forma simple, cuáles artículos son de mayor valor, optimizando así la administración de los
recursos de inventario y permitiendo tomas de decisiones más eficientes.
Según el método, se clasifican los artículos generalmente en tres en clases (A, B y C), permitiendo dar un orden
de prioridades alos distintos productos:
Artículos A: representan aproximadamente un 20% del número total de unidades pero un 80% del valor del inventario.
Artículos B: aproximadamente un 30% del número total de unidades con un 15% del valor del inventario.
Artículos C: 50% del número total de unidades con un valor del inventario solo del 5%.
La designación de las tres clases o categorías es arbitraria, pudiendoexistir cualquier número de clases. También
el porcentaje exacto de artículos de cada clase varía de un inventario al siguiente. Los factores más importantes son los
dos extremos: unos pocos artículos significativos y un gran número de artículos de relativa importancia. Esta relación
empírica formulada por Vilfredo Pareto, ha demostrado ser una herramienta muy útil y sencilla de aplicar a lagestión
empresarial.
Esta técnica también es utilizada para clasificar a los proveedores, los clientes, las cobranzas, los ítems de
costos; la única limitante es que sólo considera valores económicos, y no permite incorporar cualquier otro criterio en la
clasificación realizada, por lo que al igual que cualquier herramienta, sus resultados representan un antecedente
importante y relevante, al momento detomar decisiones y en ningún caso representa a la decisión por sí misma.
Análisis: Se multiplica la tasa anual de demanda de un artículo por el costo unitario (normalmente costo o precio de
reposición), con el cual se determina el uso monetario o valor de inventario, luego se clasifican los artículos sobre el
valor de inventario o uso monetario, se ordenan de mayor a menor valor y se construye lagráfica.

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Ejemplo de aplicación
A continuación se desarrollará un ejemplo que permitirá visualizar cómo se determinan las tres zonas (A-B-C) en
un inventario.
La empresa de encuadernación BOOK está considerando la posibilidad de aplicar el análisis ABC, para concentrar
su atención en los elementos más críticos de su inventario. La siguiente tabla muestra 7 artículos en forma aleatoria....