molcas

1.- ¿Con que nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones modernas?
R.- Sistema nervioso
2.- ¿Que objeto tiene el trabajo de la oficina?
R.- Facilitar el trabajo de una empresa
3.- ¿De que naturaleza son las labores de la oficina?
R.- La mayoría de las actividades están precedidas, acompañadas y seguidas de un papel, se relacionan con la recopilación, registro ytransmisión de datos.
4.- ¿Que clase de medidas puede tomar la Dirección, cuando cuenta con la información necesaria? Enumere algunas.
R.- Antes de tomar cualquier decisión es indispensables contar con la información necesaria, y esa sí como puede la dirección, en el momento oportuno.
*Dictar las medidas para incrementar la producción.
*Reducir costos.
*Estimular al personal.
*Adquirir las materiasprimas.
*Despachar los pedidos.
*Conservar el alto nivel las relaciones con terceras o entidades.
*Conceder los créditos
*Mejorar los servicios
Por ejemplo, incrementar la producción, reducir costos, estimular al personal, adquirir las materias primas, despachar los pedidos, etc.
5.- ¿En donde serán manejados ordenadamente los múltiples documentos que elabora una oficina?
R.- En los archivoscon la finalidad de proporcionar la información
6.- ¿Que funciones tiene la documentación de los Archivos?
R.-
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Guardar y organizar.
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Garantizar la conservación y custodia.
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Facilitar la documentación y la información. Tiene una función histórica de la institución, información sobre sus éxitos, fracasos, sus circunstancias y condiciones. En si tiene una múltiple función: histórica,analítica, previsora y supervisora.
7.- ¿Que similitud existe entre el "archivo" y la "memoria"?
R.- La similitud es que en el caso de las instituciones, el archivo es igual que lo que para nosotros es, la memoria, esta contiene recuerdos e información que nos ayuda
.8.- ¿Que elementos requiere el ordenado manejo de los documentos?
R.- Requiere de prácticos, racionales. O de bondadindiscutible, la presencia de personal técnicamente preparado en distintos grados.

10._ ¿De qué se ocupa la Archivonomía?
R: Se ocupa o refiere a la administración de los archivos, que comprende la planeación, la organización, la integración, la ejecución y el control de los mismos.

11._ ¿Qué significa cada uno de los siguientes aspectos que comprende la administración de los archivos?
PLANEACIÓN:Las metas o finalidades, las ideas y doctrinas los planes y normas generales.
ORGANIZACIÓN: Representa por los programas de trabajo y los procedimientos de ejecución para la conexión y coordinación, sistemática y metódica, los elementos que constituye los archivos para satisfacer sus fines eficiente.
INTEGRACIÓN: Con apoyo en lo anterior, pone en armonía cooperación aquellos elementosrepresentados por los factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento.
CONTROL: Como instrumento de medición y corrección de lo planeado, de lo organizado, de lo dirigido, y de las tareas y su ejecución.

12._ ¿Cómo se ha formado el término Archivonomía?
R: Como expresión de la organización y administración de los archivos, es un neologismo formado (a semejanza de la voz biblioteconomía).13._ ¿Qué significado tiene los siguientes términos?
ARCHIVAR: La acción de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo con los procedimientos que señala los sistemas y los métodos.
ARCHIVISTA: El que tiene a su cargo un archivo o que, como técnico en la materia, interviene o trabaja en los archivos.
ARCHIVERO: Mueble archivador seccional destinado o contener los documentos,facilitando su manejo y conservación.

14._ ¿Qué es un archivo central?
R: Son unidades de servicio que, concentrado toda la documentación de una institución, atiende a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dependencias. Existe un solo archivo, se forma un expedienté único para cada asunto o negocio, con la documentación formulada por la tramitación hecha por las diversas...