molinos de viento

2.2. A)Registro de cambios en la agenda de trabajo.
•Actividades del día.
Las actividades de la vida diaria (AVD)  son las ocupaciones que componen la actividad cotidiana, actividad conformada por las actividades de autocuidado, trabajo y juego/ocio". Las actividades de la vida diaria básicas, son definidas como las actividades orientadas al cuidado del propio del cuerpo; por lo que tambiénson conocidas como actividades personales de la vida diaria.
•Concordancia entre la agenda del asistente y la de su jefe
Brindar apoyo secretarial operativo y administrativo al personal de la Oficina de Control Institucional, en la gestión de trámites de documentos en general, preparar y distribuir correspondencia, mantenimiento de los archivos físicos, concertar citas, recibir visitantes, hacer yrecibir llamadas telefónicas y transmitirlas oportunamente, responder a los pedidos ordinarios de información.
-Concertación de citas por parte del jefe fuera de la oficina
El servicio de Concertación de Visitas consiste en realizar llamadas a los clientes y concertar visitas para los agentes comerciales. De este modo los agentes sólo tienen que desplazarse a la cita y ofrecer losservicios-productos de la empresa, solucionarle posibles problemas, tramitar solicitudes, o cualquier otro servicio.
-Delegación de actividades
Dar a una persona la capacidad de actuación o representación en alguna función o trabajo. Aumento del tiempo disponible. Facilita la comunicación. Involucra a los grupos de trabajo. Motiva al trabajador. Desarrolla la capacidad de los empleados para tomar decisiones,dictar órdenes y aceptar responsabilidades. Trabajos que el subordinado pueda hacer igual o mejor que el jefe. Tareas que aporten experiencia y perfeccionamiento a los demás. Operaciones especializadas. Labores rutinarias. Poderes de decisión y de firma. 
-Cancelaciones
Una cancelación es la anulación, la suspensión de un documento o de un compromiso suscripto, entre dos personas o entre unindividuo y una empresa, oportunamente. En tanto, se trata de una palabra que por su amplia referencia puede ser empleada en diferentes ámbitos, por ejemplo, la cancelación de un viaje, la cancelación de una hipoteca, la cancelación de un servicio, la cancelación de un préstamo, la cancelación de un vuelo, la cancelación de un evento como ser un cumpleaños, una cena, un examen, un matrimonio, entreotros.
-Situaciones emergentes

B) Actualización de la agenda de trabajo.
Revisión diaria de actividades
La Revisión Diaria es un recurso para ordenar ideas surgidas durante el día y definir nuestro plan de trabajo. En primer lugar, una revisión a nuestra agenda para tener claros los compromisos de mañana, revisando todo lo necesario para no caer en olvidos de última hora. Clave para nopresentarse en una reunión sin ese documento o sin esa referencia necesaria, ni quedarse con mal sabor de boca por no haber mencionado ese detalle surgido sobre la marcha durante la tarde anterior. Crea la rutina para preparar la siguiente jornada. Hay gente que le basta con identificar que es lo imprescindible a realizar durante el día, otros prefieren marcar las dos o tres tareas clave a iniciar porla mañana para encarrilarse. Yo afino un poco más y vuelco en un mail de mi cuenta personal a mi cuenta profesional aquello que ha quedado pendiente, requiere acción, o debo realizar sin falta a continuación durante la próxima jornada. Parece muy intensivo pero la verdad es que acaba siendo un tema liquidado en un máximo de tres líneas de correo. Cómo en muchas otras cosas el gran secreto paraagilizar es el hábito y la constancia para realizarla cada día sin falta. Un recurso para conocer a fondo tu actividad y la evolución de la misma.
Actividades realizadas.
Las actividades realizadas, en una agenda están escritas lo que ya se realizo acabo los años y tenemos de muestra lo que se realizo, cuando, donde, con quienes, a que horas, etc. Estos son actividades realizadas en una oficina:...