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Guía de Trámites Sectorial
Plan Sectorial de Desarrollo Administrativo
Política 5 • Rediseños Organizacionales 2007

Plan Sectorial de Desarrollo Administrativo • Guía de Trámites Sectorial

GUIA DE TRÁMITES SECTORIAL PLAN SECTORIAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO

POLÍTICA 5 REDISEÑOS ORGANIZACIONALES

INTEGRANTES
DORIS MAHECHA BARRIOS MARIA DEL PILAR CASTAÑEDA DIEGO CAICEDO LARA MARIATONELLI HANS HENKER LIGIA FORERO ANGELINA TOLOZA YOHANA AGUIRRE MME MME UPME ECOPETROL S.A. INGEOMINAS CREG IPSE ANH

2007
Ministerio de Minas y Energía 1

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Diseño y Diagramación: Luis Eduardo Galvis - INGEOMINAS Impresión Digital: INGEOMINAS

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Ministerio de Minas y Energía

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INDICE
Introducción Objetivo Definiciones Portal del Estado Colombiano – PEC Listado de trámites por entidad Electrificadoras con participacion mayoritaria de la Nacion Racionalización de Trámites Relación de trámites a racionalizar por entidad

5 5 5 8 10 23 27 28

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INTRODUCCIÓN
Esta Segunda Versión de la Guía de Trámites Sectorial que presentamos las entidades del Sector Minas y Energía es la actualización del trabajo realizado por el Grupo Sectorial de Desarrollo Administrativo, en la Política # 5 RediseñosOrganizacionales con el propósito de continuar facilitar y garantizar la eficiencia y eficacia de la función administrativa, de acuerdo con la Ley 962 de 2005.

OBJETIVO
Proporcionar una Guía práctica que permita identificar claramente los principales trámites por sector, coadyuvando al fortalecimiento de la cultura del «buen servicio público» en desarrollo de la política estatal de Racionalización,Modernización y Lucha contra la corrupción, de acuerdo con lo establecido en la Política # 5 Rediseños Organizacionales del Plan Sectorial de Desarrollo Administrativo

DEFINICIONES
Trámite: Conjunto o serie de pasos o acciones regulados por el Estado que han de llevarse a cabo por parte de los usuarios para obtener un determinado producto o para garantizar debidamente la prestación de unservicio, el reconocimiento de un derecho, la regulación de una actividad de especial interés para la sociedad o la debida ejecución y control de las actividades propias de la Administración Pública.

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Plan Sectorial de Desarrollo Administrativo • Guía de Trámites Sectorial Los trámites implican una interacción o encuentro entre la Administración Pública, lasempresas y los particulares. Tienen como propósito facilitar el ejercicio de los derechos de los ciudadanos; por lo tanto, fiel a los principios constitucionales, la Administración Pública no impondrá trámites ni exigirá requisitos que no estén contemplados en la Ley o no hayan sido autorizados expresamente por ésta (Constitución Política de 1991). Procedimiento: Conjunto o sucesión de pasos o actossecundarios, ampliamente vinculados y cronológicamente dispuestos, realizados al interior de la entidad por el servidor público y dirigidos a precisar la forma de hacer algo, incluyendo el qué, cómo y a quién corresponde el desarrollo de la tarea. El procedimiento también se interpreta como una instrucción que precisa en forma detallada y generalmente por escrito, los pasos que se han de seguir deacuerdo con una secuencia lógica para producir un bien, servicio o cosa de naturaleza diversa, señalando no sólo la manera de hacer las cosas, sino también los requerimientos que demanda su realización y bajo la responsabilidad de quién recaen las labores. Regulación: Conjunto de normas o reglas vigentes que someten o reglamentan el ejercicio de un derecho y/o el funcionamiento de una actividad...