monitoreo de riesgos

GPY051 – Curso de Preparación para la Certificación (PMI- RMP)®
Sesión 08 – Material de Lectura v1

SESIÓN
MONITOREAR Y CONTROLAR LOS
RIESGOS

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PROPÓSITO Y OBJETIVOS DEL PROCESO MONITOREAR Y
CONTROLAR LOS RIESGOS
FACTORES
CRÍTICOS
DE
ÉXITO
DEL
PROCESO
MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS
HERRAMIENTAS
Y
TÉCNICAS
DEL
PROCESO
MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS
DOCUMENTAR
LOSRESULTADOS
DEL
PROCESO
MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS
ANEXO D.6 TÉCNICAS, EJEMPLOS Y PLANTILLAS PARA
MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS
MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS

8. MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS
La efectividad de la Gestión de Riesgos del Proyecto depende de la manera en que
se lleven a cabo los planes. Estos planes deben ser correctamente ejecutados,
revisados, yactualizados regularmente. Si esto se realiza correctamente, el
esfuerzo invertido será recompensado y los futuros proyectos se beneficiarán de la
experiencia del proyecto actual.
8.1 PROPÓSITO Y OBJETIVOS DEL PROCESO MONITOREAR Y CONTROLAR
RIESGOS
Los objetivos primarios de monitorear y controlar los riesgos son rastrear los
riesgos identificados, monitorear los riesgos residuales,identificar nuevos riesgos,
asegurar que los planes de respuesta a riesgos se ejecuten en el momento
apropiado, y evaluar su efectividad a través del ciclo de vida del proyecto.
Además de rastrear y gestionar las acciones de respuesta a riesgos, la efectividad
de todos los procesos de Gestión de Riesgos del Proyecto se deben revisar para
proveer mejoras a la gestión del proyecto actual así como de losproyectos futuros.
Para cada riesgo o conjunto de riesgos para los cuales se ha definido una respuesta
de contingencia, se debe haber especificado un correspondiente conjunto de
condiciones llamados disparadores (triggers). Es la responsabilidad del propietario
de acción asegurar que estas condiciones sean monitoreadas efectivamente y que
las acciones correspondientes se lleven a cabo comose definieron, de una manera
oportuna.
Una vez que el proceso Planificar Respuestas a Riesgos se termina, todas las
acciones incondicionales de respuesta que han sido aprobadas se deben incluir y
definir en el actual Plan para la Dirección del Proyecto. La primera acción del
monitoreo y control de riesgos es verificar si éste es el caso y tomar cualquier
acción apropiada que sea necesaria,tal como invocar el proceso de gestión de
cambios con respecto a cualquier acción omitida. Esto asegurará que las acciones
acordadas se llevarán a cabo dentro del marco normal de ejecución del proyecto.
Los propietarios de riesgo y los propietarios de acción de riesgo necesitan ser
informados de cualquier cambio que pudiera afectar sus responsabilidades. Se
necesita mantener una comunicaciónefectiva entre ellos y el Director del Proyecto
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de manera que los interesados designados acepten responsabilidad por controlar
los potenciales resultados de riesgos específicos, para que apliquen su mejor
esfuerzo al rastreo de las condiciones llamadas disparadores (triggers) asociadas ypara que lleven a cabo las respuestas acordadas de una manera oportuna.
Además de las acciones de respuesta y las condiciones de los disparadores, el
proceso Monitorear y Controlar Riesgos provee un mecanismo para medir la
efectividad de la respuesta. El propietario de acción de riesgo debe mantener al
propietario de riesgo informado sobre el estado de las acciones de respuesta de
maneraque el propietario de riesgo puede decidir si el riesgo ha sido manejado
efectivamente, o si se necesita planificar e implantar acciones adicionales.
A medida que el proyecto avanza, se hace disponible información adicional, el
ambiente del proyecto puede cambiar, así como también algunos riesgos pueden
ocurrir, previstos o imprevistos, y otros se pueden hacer relevantes o dejar de
existir....