Monitoreo Y Revision

PLAN DE MONITOREO Y EVALUACIÓN
GENERALIDADES:
Las actividades de monitoreo y evaluación son indispensables para controlar el desarrollo de
cualquier proyecto. Los procesos de control del proyectose realizan con el objetivo de conocer
los resultados de la gestión y definir cursos de acción alternativos ante las posibles
desviaciones.
Generalmente el seguimiento o monitoreo se centraen la identificación de las diferencias
existentes respecto de lo programado, en tanto la evaluación se enfoca en la valoración de los
adelantos alcanzados y en la estimación de los resultados,efectos e impactos del proyecto. A
partir de la evaluación se formulan acciones para corregir las potenciales desviaciones.
Sin embargo, más allá de la mera acción sobre un proyecto en particular, elmonitoreo y la
evaluación buscan generar un aprendizaje conjunto (a nivel de Programa) a partir de los éxitos
y fracasos específicos (de cada proyecto).
ALCANCE DEL PLAN
Este plan orienta lasactividades de monitoreo y evaluación sobre los procesos, los resultados y
el modelo propuesto para la realización del Proyecto, mediante la aplicación de indicadores
directos, cualitativos ycuantitativos, así como otras técnicas para la valoración de desempeño.
MONITOREO
El Plan del proyecto sirve de base para su seguimiento, control y reporte de actividades, esto
con el objetivo dedisponer oportunamente información que permita identificar de mantera
temprana problemas y otros inconvenientes que representen riesgos para el proyecto y
minimizarlos a tiempo.

Durante laetapa de ejecución, el flujo constante de información consistente acerca del estado
real de las actividades, es vital para mantener el proyecto en la senda del éxito. La información
necesaria,usualmente está contenida en:
- Informes de avance (reportes intermedios)
- Actualización del cronograma, mostrando el progreso actual en comparación con el
plan.
- Análisis de los recursos
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