Monitoreo

PRIMERA PARTE
Su origen se encuentra en monitor, un aparato que toma imágenes de instalaciones filmadoras o sensores y que permite visualizar algo en una pantalla. El monitor, por lo tanto, ayuda a controlar o supervisar una situación.
Esto nos permite inferir que monitoreo es la acción y efecto de monitorear, el verbo que se utiliza para nombrar a la supervisión o el control realizado a travésde un monitor. Por extensión, el monitoreo es cualquier acción de este tipo, más allá de la utilización de un monitor.

Temas de la página web
¿Qué significa el término “monitoreo”?
¿Cuál es el propósito del proceso?
¿Por qué debe una ONG llevar a cabo procesos de monitoreo?
¿Cómo se prepara un proceso de monitoreo?
¿Cuál es el papel de indicadores durante un proceso de monitoreo?


1. ¿Quésignifica el término “monitoreo”?
Monitoreo es una actividad sistemática y continua que involucra recopilar datos e información, grabarlo e informar.
 

2. ¿Cuál es el propósito del proceso?
El propósito de monitoreo depende hasta cierto punto de que se quiere monitorear:
La puesta en práctica de estrategias, políticas, proyectos y acciones.
La utilización de recursos financieros y otros recursos.
Elresultado durante la fase de implementación.
Resultados e impactos después de la fase de implementación.
 
Objetivo 1:     Monitorear la puesta en práctica de estrategias, políticas, proyectos y acciones
El objetivo es descubrir respuestas para preguntas como:
¿Está avanzando bien la puesta en práctica?
¿Estamos trabajando de acuerdo con el calendario?
¿Llevamos a cabo las acciones que hemosplanificado? Si no, ¿por qué no?
¿Qué acciones están retrasadas?
¿El equipo de proyecto está trabajando según el plan?
¿Los empleados están trabajando según el plan de acción?
 
Objetivo 2:     Monitorear la utilización de recursos financieros y otros recursos
El objetivo es descubrir respuestas para preguntas como:
¿Cuánto hemos gastado hasta hoy?
¿Hay desviaciones en nuestra utilización de recursos?¿Las desviaciones son temporales o permanentes?
¿Usamos nuestra capacidad de producción como lo planificado?
¿Cuánta capacidad de reserva tenemos?
 
Objetivo 3:     Monitorear el resultado durante la fase de implementación
El objetivo es descubrir respuestas para preguntas como:
¿Estamos obteniendo un progreso hacia los resultados previstos?
¿Hemos conseguido resultados como lo previsto en estemomento y trabajamos eficientemente?
¿Tenemos que cambiar la manera en que trabajamos?
 
Objetivo 4:     Monitorear resultados e impactos después de terminar la fase de implementación
El objetivo es descubrir respuestas para preguntas como:
¿Hemos conseguido los objetivos de resultados?
¿Estamos obteniendo progresos hacia el resultado intermedio y los objetivos de impacto?
¿Trabajamos eficientemente?¿Trabajamos eficazmente?
 

3. ¿Por qué debe una ONG llevar a cabo procesos de monitoreo?
I.)     Para proveer información a la gestión cotidiana, a la alta dirección y otros que se preocupaban con la organización (por ejemplo: donantes) sobre:
El progreso hacia los resultados previstos
Desviaciones positivas y negativas de los estándares y objetivos
II.)     Para proveer información que admiteproyecciones para el futuro (por ejemplo: proyecciones de flujo de fondos)
III.)    Para proveer información que ayude a tomar decisiones que mejoren el rendimiento y reflejen en los resultados previstos
IV.)   Para cumplir estándares de responsabilidad y eficacia aceptados a nivel nacional y/o internacional (por ejemplo: el estándar de Inter Action)
V.)    Para cumplir expectativas o requisitos dedonantes y las que subvencionan en relación con la utilización de recursos financieros
SEGUNDA PARTE
4. ¿Cómo se prepara un proceso de monitoreo?
La preparación del proceso de monitoreo debe ocurrir idealmente durante el proceso de planificación.
Esto garantiza que se puede recolectar información y datos tan pronto como empieza con la implementación de planes, programas o proyectos y la...