Monografia de redaccion comercial

Redacción Oficial

Concepto

Es aquella que se utiliza en las instituciones públicas o gubernamentales es decir los que pertenecen al estado.

Son comunes, mucha mas formales y son tramitados en los ministerios, consejos provinciales, municipios, colegios, universidades, organismos legislativos, judiciales, electorales.



Características

Se caracterizan específicamente por suclaridad, concisión en esta clase de comunicaciones. Se incluyen ciertas frases que tradicionalmente forman parte de léxico de las dependencias públicas.



Objetivos

- Reconocer la correspondencia del estado.

- Saber que se tramita en cada uno de ellos.

- Preparar las diferentes comunicaciones oficiales.

- Familiarizarse con los documentos de las entidades públicas.Importancia

Estas comunicaciones son muy importantes porque mantienen una adecuada comunicación entre instituciones que pertenecen al estado.

Clases de Documentos

- Memorando

- La solicitud

- Los Oficios

- Los Acuerdos

- Las Resoluciones

- Los Decretos

- Convocatorias

- Actas

- Informes

- Certificados

- Solicitud deempleo

- Carta de renuncia

- Currículo Vitae u Hoja de Vida



Ejemplos de los documentos













Memorando

Concepto

Es una comunicación interna, rápida que se utiliza en determinado departamento y que generalmente la envía un superior a un inferior, este memorando sirve para dar órdenes, comunicar decisiones, coordinar actividades, entre otros.Importancia

Esta comunicación es muy importante dentro de las instituciones públicas ya que facilita el trabajo de la secretaria porque ahorra tiempo y se guarda una copia en el archivo de la dependencia de donde sale el memorando, y cuando se confunde o traspapela lo puede encontrar rápidamente en el archivo ya sea alfabético, numérico o cronológico.



Cuerpo del Memorando:

- Elnombre de la persona a quien va dirigido.

- El nombre del remitente.

- La fecha.

- El asunto.

- El texto.

- Y la firma del remitente.



Ejemplos













Circular

Concepto

Son documentos que envía una autoridad a un grupo determinado de personas. Generalmente la circular tiene como característica especifica enviar el mismo texto, el mismoque sirve para comunicar, decisiones, ordenas o cumplimientos de actividades académicas, administrativas o de carácter social.

En la circular debe ir el nombre del documento, el nombre de la institución que emite la circular, fecha y a quien va dirigido el texto, una frase de despedida sumamente corta y las firmas correspondientes de quien emite la circular, obviamente con el cargo y jerarquíade la persona que emite la circular.

Características específicas de la circular

- Debe tener excelente corrección idiomática.

- Bien estructurado el documento.

- Claro

- Preciso

- Sencillo

- No debe tener faltas ortográficas.

- Sin borrones, tachones.




Ejemplo de la Circular







Solicitudes

Concepto

Las solicitudes sondocumentos oficiales que el peticionario solicita algún favor, alguna recomendación a personas que ocupan cargos directivos.

Toda solicitud debe ser escrita con propiedad del idioma preciso, corto, sencillo, y clara porque de esta dependerá la respuesta.

Toda solicitud debe ir firmada por un representante del grupo cuando es en tercera persona, en cambio cuando la solicitud es de tipopersonal va en primera persona.



Características de la solicitud.

- Escritas en forma clara sencilla y bien redactada.

- No manchones ni borrones.

- Siempre va dirigida a una persona con cargo jerárquico.



Importancia

Toda solicitud debe tener su respuesta acorde alas peticiones, por esta razón debe ser muy bien estructurada y elaborada.



Ejemplos de las...