monografia

Introducción:
En el siguiente trabajo veremos el sistema de control administrativo de una empresa, entre los puntos explicados tenemos:
• Su importancia dentro de las organizaciones,
• Fases,
• Tipo de controles que se manejan para lograr una determinada administración,
• La finalidad que conlleva obtener un control,
• Y sus etapas para conllevar el total proceso del control dentro de lasorganizaciones.
Por lo que deseamos sea de su agrado y de comprensión.















Sistemas de control administrativos:

1. Naturaleza:

Primero analizaremos la importancia de contar con un buen sistema de control administrativo, sus objetivos, las principales etapas para diseñarlo, la naturaleza de la contabilidad por áreas de responsabilidad, la estructuraorganizacional como premisa para implantar a dicho tipo de contabilidad, el análisis de partidas controlables y no controlables, la asignación de los costos indirectos a las áreas, los informes de actuación de las áreas de responsabilidad financiera, entre otros.

2. Importancia del control administrativo:

Es el proceso mediante el cual la administración se asegura que los recursos sean obtenidos yusados eficientemente en función de los objetivos planeados por la organización.
La importancia del control administrativo, se da ya que las organizaciones son perfectibles (siempre pueden superar determinadas etapas para lograr sus objetivos fijados por la administración) y está dispuesta a encontrar sus fallas y corregirlas.

Ese control solo es posible si se cuenta con un sistema de informaciónque sirva como punto de referencia para cuantificar las fallas y aciertos, de modo que constantemente se estén corrigiendo los errores y capitalizando los aciertos, lo cual traerá como consecuencia el incremento del valor de la empresa.

3. Tipos de control:

Existen tres tipos de control que pueden ser utilizados por cualquier organización. En la mayoría de los casos, los contadores hanempleado el sistema de control después de la acción. Sin embargo, es recomendable ser creativos e introducir en la información contable el control direccional mediante el análisis de sensibilidad, y reducir así la brecha entre los resultados y los objetivos planeados. En esta forma se sustituye el método de control después de la acción por el método direccional.

• Control direccional: consiste enque los resultados se pueden predecir y que las acciones correctivas deben ejecutarse antes de completar la operación.
• Control selectivo: consiste en la verificación de muestras de determinadas operaciones para detectar si se cumplen los requisitos previstos, para así determinar si se puede continuar con el proceso.
• Control después de la acción: se realiza una vez que la operación se haconcluido, se miden los resultados y se comparan con un estándar previamente establecido.

4. Objetivos del control administrativo:

El control administrativo en las organizaciones contribuye al logro de los siguientes objetivos: diagnosticar, comunicar y motivar. A continuación se explica cada uno de ellos.

• Diagnosticar

El control administrativo es una herramienta que durante laactuación o toma de decisiones de la administración permite descubrir áreas problemas o áreas de aciertos, para corregir una situación o capitalizar un acierto. La finalidad del control administrativo es preventiva más que correctiva.




• Comunicación

Otro de los objetivos básicos del control es proporcionar un medio de comunicación entre las personas que integran la organización. Esto selogra informando los resultados de las diversas actividades que se lleven a cabo dentro de la empresa. También es un medio para que el subordinado conozca las pautas que servirán de guía y base para que su jefe evalué periódicamente su actuación. Un buen sistema de control administrativo debe estar orientado a detectar lo que cada ejecutivo debería coordinar en relación con las actividades bajo su...