monografia

2.4 Definición de cada uno de los nueve pasos en el análisis
de ML
Paso 1 Análisis del contexto – el entorno del proyecto/antecedentes
Todos los proyectos/procesos de cambio son parte de contextos más
amplios. El proyecto está afectado continuamente por diferentes procesos
económicos, sociales y políticos que tienen lugar en la sociedad. Es
escencial que el grupo de proyecto tenga unaimagen clara del contexto
cuando planifica el proyecto. ¿En qué entorno se implementará el
proyecto? ¿Qué factores externos son importantes para el cumplimiento
de los objetivos del proyecto? Por esto, al comienzo es necesario hacer
una visualización del contexto del proyecto (un análisis profundo de los
riesgos y supuestos se hace más adelante, en los pasos 8–9).
2 Algunas directrices de MLtienen otros números de pasos en el método. En tales casos, los lineaminetos tienen, por ej.,
el plan de recursos (paso 6) integrado con el plan de actividad (paso 5), y/o el análisis de los supuestos (paso 9) con el
análisis de riesgos (paso 8). Es más claro para los lectores/ usuarios tener 9 pasos separados como se usan en estas
directrices.
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Este paso a menudo se realiza haciendo unestudio, por ejemplo, de
un sector o una región, etc. y/o haciendo un análisis SWOT (SWOT - en
inglés Strengths, Weaknesses, Opportunities an Threats) – es un análisis
sobre puntos fuertes, puntos débiles, oportunidades, amenazas3). Por
ejemplo, para hacer un análisis SWOT de una organización, en un
primer paso sería preferible hacer un taller participatorio de planificación
de proyecto. Elresultado daría una idea amplia sobre la situación
actual de la organización. En el documento de proyecto, el análisis de
contexto se presentará en el capítulo “Antecedentes” o “Información
sobre el sector”.
¡Evite hacer estudios adicionales, si no son necesarios! Se puede
encontrar información muy útil y actualizada sobre un sector, una
región, partes interesadas, etc. en Internet o en otrosestudios realizados
por ministerios o por organizaciones donantes.
La información de base, o antecedentes, debe ser obtenida lo más
cerca posible del “dueño del problema”. Cuando se analiza el contexto de
un proyecto …. ¡Haga preguntas! Es necesario juntar la información
relevante para obtener buenos antecedentes sobre el proyecto en su totalidad.
Paso 2 Análisis de las partes interesadas/Análisis de participación -los
que se involucrarían- cuando se planifique e implemente el proyecto
Las partes interesadas son aquellos que, directa o indirectamente, son
influenciados y ejercen influencia sobre lo ocurre en el proyecto. Estas partes
pueden ser individuos u organizaciones y pueden estar a favor, tanto
como en contra, de un cambio.
Diferentes partes interesadas tienen diferentesoportunidades de
ejercer influencia sobre el proyecto. Una parte importante del proceso de
planificación de proyecto es un estudio sobre las partes interesadas del
proyecto y su relación con el mismo.
Las partes interesadas pueden dividirse en cuatro grupos principales:
1. Los beneficiarios/El grupo meta
2. Los que implementan el proyecto
3. Los que toman decisiones que afecta el proyecto
4.Los que financian el proyecto
Algunas partes interesadas pueden ser representadas en varios de los
grupos mencionados anteriormente. Durante el proceso de planificación,
la información deberá obtenerse de todos los diferentes grupos de partes
interesadas. Todos ellos tienen información importante para para la
planificación del proyecto. Para el grupo que planifica el proyecto (grupo
deproyecto) es crucial estructurar todos los razones/causas de los problemas
para poder encontrar soluciones sostenibles. Esto se puede hacer
solamente con la información obtenida de las partes interesadas locales.
Cuando se realiza el análisis de las partes interesadas, ¡hay que
pensar con amplitud sobre aquellos que son influenciados o que ejercen
influencia sobre las actividades en el sector!...