MONOGRAFIA

INTRODUCCIÓN
La planificación y puesta en marcha de eventos sostenibles y responsables es uno de los elementos de este proyecto. El manual refleja los resultados procedentes del estudio de Benchmarking realizado con motivo del mismo.
Esta iniciativa surge de una serie de características y tendencias en el sector de los eventos y en la sociedad en general, como son:

- El mercado de lasreuniones está cada vez más internacionalizado y, de forma progresiva, se exige el cumplimiento de diversos criterios como los relacionados con estándares de Calidad, Excelencia en la gestión y compromiso con la Sostenibilidad y la Responsabilidad Social.

- Los clientes son cada vez más exigentes en todos los ámbitos que condicionan la adquisición de un producto o servicio a que éste tenga unascaracterísticas de calidad e innovación. En el mundo de los congresos y eventos, este hecho se refleja en que se está acrecentando la demanda de nuevas experiencias y eventos que aporten un valor añadido.

- Por otro lado, esas exigencias también están demostrando que se está asentando una serie de tendencias que hacen que los clientes, además de un producto o servicio, busquen a una organización ylos valores que esta representa. En este ámbito, la Responsabilidad Social Corporativa facilita el conocimiento de estas particularidades sobre las organizaciones.

- Se está imponiendo la tendencia a la realización de eventos que tengan en cuenta el impacto de los mismos en el lugar en el que se celebran y para la sociedad en general. De este modo surge la necesidad de exigir que se realiceneventos respetuosos con el medio ambiente, que aporten mejoras a la economía local o que tengan en cuenta los intereses de la sociedad en general y de todas las partes implicadas o afectadas por su desarrollo.

- La necesidad de asegurar la sostenibilidad de las acciones llevadas a cabo por las empresas, entre las que figuran los eventos, es parte de la política de Responsabilidad Social de lasmismas y, por lo tanto, un factor a exigir a los proveedores de servicios relacionados con los eventos o a los intermediarios de los mismos.




Objetivos generales de la asignatura

Conocer los diferentes tipos de eventos multidisciplinarios y la planificación particular de cada uno según sus características singulares.
Profundizar conceptos para que el alumno maneje la organización.Adquirir herramientas para crearlos y organizarlos.
Trabajar sobre la profesionalización del organizador.
Adoptar una actitud crítica frente a los diferentes eventos.

LOS EVENTOS MULTIDISCIPLINARIOS

Identificamos como Eventos Multidisciplinarios a las Convenciones, Exposiciones y Eventos de Competición Deportiva y/o Cultural porque su realización implica la sumatoria de múltiples eventosque se desarrollan de manera sucesiva y/o simultánea. Y este es el motivo en el cual se basa su complejidad, ya que demandan una mayor cantidad de acciones a considerar, controlar y coordinar.
La ejecución de este tipo de eventos requiere:

Un método de trabajo lógico y efectivo para organizar actividades interrelacionadas, mediante un procesos sistemático.
Trabajar por Comisiones oComités
Personal altamente capacitado por especificidad técnica o especialización académica
Gran cantidad de personal por áreas específicas

La realización de éstos, en todo el mundo, constituye una industria en la que se gastan muchos millones de dólares, por ello los organizadores y los expositores cada día necesitan estrategias y técnicas nuevas y perfeccionadas para tener mejores resultados.Como cualquier proyecto, es necesario planificarlo debidamente, ya que sin esto, hay mucho riesgo de no alcanzar el éxito o de tener un amplio desperdicio de recursos y esfuerzos.
La planificación es fundamental para una buena coordinación entre todas las partes que intervienen en la realización y permite aumentar las posibilidades de tener resultados positivos.
Ese plan debe convertirse...