Monografia

CONTROL INTERNO
DEFINICION
Es el conjunto de fundamentos, principios, acciones, instrumentos, sistemas, normas y procedimientos creados por la entidad para asegurar la eficiencia de la gestión, el logro de los objetivos y la protección del patrimonio con un grado razonable de seguridad.
También dentro de su definición se manifiesta facilitar los procesos, funciones y decisiones, minimizar losriesgos y evitar las pérdidas, entre otras válidas categorías y todas a su vez apoyando los esfuerzos para el logro de objetivos de la empresa.
OBJETIVOS
El Instituto Mexicano de Contadores Públicos define el Control Interno así:
El control interno comprende de plan de organización con todos los métodos y procedimientos que en forma coordinada se adoptan en un negocio para la protección de susactivos, la obtención de información financiera correcta y segura, la promoción de eficiencia de operación y la adhesión a políticas prescritas por la dirección. [IMCP, 1982]
* LA OBTENCION DE INFORMACION FINANCIERA
La contabilidad capta las operaciones, las procesa y produce información financiera necesaria para que los usuarios tomen decisiones.
Esta información tendrá utilidad si sucontenido es confiable y si es presentada a los usuarios con la debida oportunidad. Será confiable si la organización cuenta con un sistema que permita su estabilidad, objetividad y verificabilidad.
Si se cuenta con un apropiado sistema de información financiera se ofrecerá mayor protección a los recursos de la empresa a fin de evitar sustracciones y demás peligros que puedan amenazarlos.
Ejemplos:Comparar los registros contables de los activos con los activos existentes intervalos razonables.
Utilización de Máquinas Registradoras para ingresos
Asegurar apropiadamente los activos de la empresa
Consignar diariamente y en la mismas especies los ingresos

El objetivo del control interno financiero, orientado hacia el proceso contable y la preparación de estados financieros contablesoportunos, con información suficiente y confiable. Muchos debacles ocurridas a pequeñas y hasta gigantes empresas en todo el planeta de derivaron de maquillajes contables para engañar toda clase de usuarios de la información, encubriendo millonarias pérdidas por irregulares manejos o elevando fraudulentamente el valor patrimonial para obtener una mejor posición en la bolsa de valores.
* LAPROTECCION DE LOS ACTIVOS DE LOS NEGOCIOS
Un plan de autorizaciones, registros contables y procedimientos adecuados para proporcionar un buen control contables sobre el activo y el pasivo, los ingresos y los gastos.
* LA PROMOCION DE LA EFICIENCIA DE LA OPERACIÓN
Se debe tener la seguridad de que las actividades se cumplan cabalmente con un mínimo de esfuerzo y utilización de recursos y un máximode utilidad de acuerdo con las autorizaciones generales especificadas por la administración.
Ejemplo: El establecimiento de un sistema de incentivos a la producción.

* AENTAR LA ADHESION A LA POLITICA PRESCRITA POR LA ATA DIRECCION
Toda acción que se emprenda por parte de la dirección de la organización, debe estar enmarcada dentro las disposiciones legales del país y debe obedecer alcumplimiento de toda la normatividad que le sea aplicable al ente. Este objetivo incluye las políticas que emita la alta administración, las cuales deben ser suficientemente conocidas por todos los integrantes de la organización para que puedan adherirse a ellas como propias y así lograr el éxito de la misión que ésta se propone.
No perder de vista las legislaciones vigentes en cada país, losestatutos, las normas y las políticas internas. Su desobediencia puede generar consecuencias costosamente perjudiciales para la imagen de una empresa y por un descuido o negligencia es posible que se presenten efectos colaterales, a veces pérdidas y fracasos tristes como la bancarrota.
ELEMENTOS
* PLAN DE ORGANIZACIÓN
Aunque un plan de organización apropiado puede variar de acuerdo a la empresa,...