MONOGRAFIA1

CAPITULO I

1. EL PROBLEMA
La falta de un sistema automatizado que tenga el control de mercaderías forma una gran perdida de tiempo y al hacerlo manualmente genera errores humanos.

1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Hoy en día existen muchas empresas y microempresas que se dedican a la compra y venta de productos, esto produce el control de los mismos y la realización de entradas y salidas deinformación. Pero al momento de ejecutarse se observa que hay problemas en las inspecciones y transacciones porque al hacer el informe mensual, se ha visto que los resultados que se obtienen son demorosos por hacerlo en forma manual.

Esto se da por la falta de un sistema que controle los productos y realice reportes de las diferentes transacciones que se realiza en la empresa.

Esto puede generarmás pérdidas y al mismo tiempo las decisiones que se tomarían no serian las más adecuadas, también los mismos empleados pueden extraer la mercadería para sus bienes propios o económicos.

Al no mejorar el control de sus existencias en un lapso prudencial, esto generaría problemas que afectaran directamente a la empresa además puede verse en serios problemas financieros, es decir que la empresallegaría a la banca rota y debería cerrar.

Por todo lo mencionado surge la idea de formar o inventar un sistema que controle todos los productos, llegando así a la conclusión mas optima que es la de un sistema de Inventario y Facturación.

El Sistema de Inventario nos permite realizar un mejor control de toda la mercadería y poder administrar las entradas y salidas que se realizan en la bodega, lainformación se registrara en el kardex esto consiste en un registro auxiliar del movimiento de las mercaderías del negocio por tanto las compras, ventas y existencias por cada clave de mercadería se debe elaborar una tarjeta kardex, así permitirá saber si hay productos suficientes para poder realizar una venta de lo contrario tendríamos que comprarlos, esto nos beneficiará en tiempo y podrácrecer la empresa, la cual se encontrara en una mejor situación económica y financiera, obtenida por el control automatizado de toda la empresa.

El Sistema de Facturación es el que nos proporciona los reportes de las ventas y de las compra que ha realizado la empresa, pero para ejecutar estas transacciones tiene que cumplir algunos requisitos obligatorios tanto para la empresa como para el cliente quees la de proporcionar un comprobante, al no hacerlo podría tener sanciones por parte del Servicio de Rentas Internas (SRI). La factura en si es el medio por el que comprobamos el valor de la mercadería que se ha vendido y al final del mes poder cancelar el Impuesto del Valor Agregado (IVA) en el SRI.

1.1.1. Formulación del Problema
El método de trabajo que adopta la empresa actualmente esmanual, esto incita al manejo de la información que se ejecuta en mayor tiempo y conlleva a tener mas errores de control de productos.

Por medio del sistema de Inventario y Facturación tendremos el control absoluto de toda la mercadería además tendremos el registro de las compras y ventas de la misma, para poder así conseguir datos específicos de cualquier movimiento que realice la empresa.

1.1.2.Delimitación del Problema
Objeto: Análisis e implementación.
Campo de Acción: Sistema de Inventario y Facturación.
Institución: Integración tecnológica.
Ubicación: Ibarra. Calle Rocafuerte 387 y Grijalva.
Tiempo: 2008.

1.2. OBJETIVOS

1.2.1. Objetivo General
Desarrollar e implementar un Sistema de Inventario y Facturación para la empresa Intecnologys.

1.2.2. Objetivos Específicos
Conocer comose lleva el control de productos de la empresa
Mejorar el control de productos que se llevaba manualmente.
Observar y Analizar las necesidades que se requiere en el área de implementación del sistema.
Revisar que el control de los productos se cumplan correctamente.
Perfeccionar el funcionamiento de las ventas y compras que se realiza a diario.

1.3. JUSTIFICACIÓN

Esta investigación trata de...