monografias


Como hacer presentaciones

Para diseñar una presentación con éxito se necesita:
1. Definir el propósito
2. Identificar el público
3. Saber de cuanto tiempo se dispone
4. Contar con datos actualizados
5. escribir el borrador
6. Seleccionar los recursos visuales
7. Corregir y reescribir.
1.- ¿Qué motiva esta presentación?
Conseguir un cliente
Interesar a un auditorio con elresultado de una investigación
Convencer sobre la necesidad de introducir cambios en el equipo de trabajo
Presentar un producto o servicio
Sirve para diseñar una estrategia
Específica: que busque impactar e informar
Realista con recursos asequibles
Realizable que pueda desarrollarse en un plazo previsible
2.- La presentación puede estar dirigida a:
Colegas.
Extraños
Personal de jerarquía dentrodel contexto laboral o de formación
Gente de edades e intereses muy distintos de los del presentador.
Resulta útil recab ar lamayor contidad de información sobre el público: el genero, las expectativas y el grado de conocimiento que tiene sobre el tema

Antes de la presentación
Tres aspectos ineludibles:
1. Ensayar
2. Revisar instalaciones
3. Repasar el texto

1.- Ensayar en el lugardonde se llevará a cabo la presentación permite familiarizarse con:
La ubicación del público
La acústica de la sala
Las posibilidades de desplazamiento
La disposición de los elementos que se utilizarán
2.- Reconocer el acceso al escenario
Prestar atención a los escalones y solicitar prolijidad en el tendido de los cables.
Revisar que la mesa, la silla y el atril tengan la altura adecuadaAsegurarse de que toda la audiencia verá al orado y la proyección sin dificultar
Hacer prueba de sonidos y ajustar el volumen para que las palabras sean claras y audibles para todos los asistentes
Controlar computadoras portátiles o proyectores
Controlar el material grafico


Consejos para preparar una presentación de Powerpoint

Obviamente, lo más importante de la presentación será elcontenido, pero aquí daremos algunos consejos generales sobre la parte visual, para lograr presentar el contenido de una forma atractiva y efectiva.

Volviendo a la audiencia hay una gran diferencia en preparar una presentación para ser leída únicamente en la pantalla de la computadora, a una que será utilizada con un proyector y una pantalla gigante o una pared.

El público captará:
El 70% dela exposición verbal
El 75% de una presentación visual
El 85% cuando la presentación es verbal-visual

1- La visibilidad del texto es uno de los factores que más cambian entre estos dos tipos de presentación. Cuando se hace para ser vistos en la computadora es bastante simple, lo que ves será lo mismo que otros verán, en cambio cuando se está preparando una presentación que será proyectada enuna pantalla, conviene considerar algunos puntos:

* Privilegiar el uso de diapositivas o transparencias de formato apaisado y dejar “en blanco”, el tercio inferior de la transparencia.

*La pantallas debe tener un tamaño adecuado, que se calcula de acuerdo con la proporción 1:6. Si la última hilera de asientos está ubicada a l8 metros de distancia (18:6), la pantalla debe medir3 m. cuadrados

* La regla del 6: no más de seis líneas por pantalla y no más de seis palabras por línea. Al dar una conferencia las presentaciones deben ser utilizadas para reforzar los puntos principales de lo que se esta diciendo. Una pantalla llena de texto no solo será dificil de leer sino que también distraerá a la audiencia de lo que el orador esté diciendo.
Hay ciertasexcepciones, como cuando se presenta un versículo bíblico en la pantalla, en ese caso, conviene atenerse al siguiente punto para establecer cuánto texto entrará en la diapositiva:


* Una buena forma de comprobar la visibilidad del texto es imprimir una de las diapositivas de la presentación y tirar la hoja en el piso, ¿puede leer el texto desde una posición parado? si es así, probablemente su...