Monografias

| Programacion de proyectosMuchas veces en la vida cotidiana hemos actuado de forma planificada o en forma libre sin ningún plan o programa de actividades.  Ejemplos podemos citar muchos, pero quizás los relevantes son cuando nos preparamos para ir de vacaciones o cuando salimos a dar un vuelta y en el camino vamos tomando decisiones de donde ir, donde detenerse, cuando volver, etc. Tal como lohabíamos mencionado un proyecto involucra recursos financieros que cambian su valor con el paso del tiempo, los recursos en general son escasos y su uso implica de inmediato un costo y por último todos los interesados en un proyecto esperan que los compromisos se cumplan en los plazos que en algún momento se establecieron. Entre los aspectos fundamentales que hemos destacado en la definición yrealización de un proyecto esta la definición clara de sus objetivos.  En particular, los aspectos relativos al logro y que pueden resumirse como:El qué          -------->    Meta El cómo       -------->     La forma o el métodoCon qué      -------->    Los recursos, físicos y  financierosQuiénes        -------->    La mano de obra (recurso humano)Cuándo       -------->    Fecha, plazo,calendario, cronogramaCon cuánto -------->    presupuesto, gastos, flujoEl cuándo pasa a ser un factor preponderante La programación pasa a cumplir un rol muy importante, ya que sería inconcebible un proyecto donde ocurrieran cosas como las siguientes: * No saber cuándo termina el proyecto * No saber que hacer si un trabajo se atrasa o no se termina * No saber si se puede dar inicio a untrabajo porque no se sabe si los que lo preceden terminaron * No saber como cumplir con las fechas de entrega aún bajo la condición de atraso de algún trabajoEs por eso que la programación de un proyecto presenta las siguientes ventajas. * Prevee situaciones * Define formas de actuar * Optimiza el uso de recursos * Evita mantener recursos ociosos * Minimiza costos de operación *Evita las sobrecontratacionesAlgunos autores dicen que la programación de un proyecto se encuentra entre la frontera de la ciencia y del arte, ya que no existe una forma única y tampoco una herramienta que por completo sea capaz de definir la forma de realizar una actividad.Las condiciones para realizar una actividad pasan por una multiplicidad de factores de los cuales depende:Tener una o variasactividades terminadas antes de iniciar la siguiente * De disponibilidad y de costo de recursos humanos  * De recursos financieros * De equipos * De transporte * De permisos * De trabajos acelerados, fuera de jornada laboral, etc.Dependiendo del autor se ha dado importancia a los siguientes factores:Objetivos  ------>   Actividades  ------------->  TareasObjetivos  -------->Tareas -----------> Hitos   --------------> RecursosLos métodos de programación más conocidos son los gráficos y se clasifican como se indica:En general todos estos métodos se disponen en la actualidad a través de software especializado en programación como por ejemplo el Microsoft Project. En esta aplicación se han utilizados los factores (tareas, hitos, recursos) y que corresponden a: *Tareas: son importantes su duración, dependencia de otras y los recursos necesarios para desarrollarlas.  * Hitos: son eventos que representan el fin de una tarea y se caracterizan por tener duración = 0.   * Recursos: corresponden a los vistos en el capítulo de valorización de variables técnicas de un proyecto (fichas F1 a F7).Uno de los aspectos más importantes en la programación lo constituyela definición y descripción de todas las actividades necesarias para el logro de un objetivo en un proyecto.1.- ¿Qué se entiende por planificación de proyectos?             Todo proyecto conlleva la realización de una serie de actividades para su desarrollo. La distribución en el tiempo de dichas actividades y la consideración de los recursos necesarios son las funciones a desarrollar en la...