montaje de un concierto

Plan de montaje del evento

1 año antes del evento:

Definir el responsable del evento
Determinar el objetivo del evento (promocionar el lanzamiento de la empresa)
Realizar reuniones conposibles organizadores de eventos, para su elección; ya teniendo un experto, entonces:
• Realizar plan preliminar
• Establecer el presupuesto

9 meses antes del evento

Establecer comitésresponsables.
Elaborar programa de conferencias entre los socios de la empresa
Negociar habitaciones de hotel y requerimientos del artista.
Buscar patrocinadores.
Definir la imagen para la promoción delevento.
Realizar la estrategia de promoción para el evento: correo directo, página de Internet, prensa, TV, revistas especializadas, etc.

6 meses antes del evento

Continuar con la promocióndel evento.
Identificar y cotizar proveedores: equipo audiovisual, etc.
Presentación del evento a medios de comunicación
Presentaciones del evento a patrocinadores
Verificar presupuesto delevento
Elaborar plan de transporte y hospedaje

3 meses antes del evento

Revisar la logística del evento
Redefinir necesidades y ajustar presupuesto


Pasos para la producción de un granconcierto

1. En el momento en que los artistas escogen cuando y donde se presentaran se debe empezar la creación y organización del evento.

2. Crear una estrategia de comunicación, producción,creatividad, animación y motivación del espectáculo, con su logística y seguridad necesaria.

3. Recibir los camiones con el material del Artista con gente especializada.

4. Realizar el montaje,preparar el escenario.

5. Contar con el siguiente personal para el evento:

Auxiliar de montaje
Operadores de grúas e instalaciones
Conductores
Auxiliares de limpieza
Técnicos de sonidoEspecialistas en sistema audiovisual
Asistentes para el artista que se ocupe de sus necesidades


El montaje del evento se debe llevar a cabo durante 12 horas.

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Elaboración de cuñas de...