Moreq
Madrid, 10 de diciembre de 2004
Norma ISO 15489 / Especificación MoReq
Relación y diferencias
M. Dolores Carnicer Arribas SubdirecciónGeneral de los Archivos Estatales
MoReq
MODELO DE REQUISITOS PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO
Alcance y objetivo Origen y forma de elaboración Descripción somera del contenidoMoReq
ALCANCE Y OBJETIVO Describe un modelo de requisitos funcionales para una aplicación de gestión de documentos electrónicos de archivo (SGDEA). Aplicable en organismos públicos y privadospara el diseño y/o evaluación de una aplicación de gestión de documentos electrónicos de archivo.
MoReq
ORIGEN Y FORMA DE ELABORACIÓN Encargada, a sugerencia del DLM-Forum, por la Comisión Europeaen el marco del programa IDA (Intercambio de Datos entre Administraciones). Desarrollada por una consultoría británica, revisada por expertos en gestión de documentos de archivo de distintasorganizaciones y países.
MoReq
DESCRIPCIÓN SOMERA DEL CONTENIDO
Introducción general
Alcance Aspectos formales Requisitos obligatorios y recomendables
Descripción general de los requisitos de unSGDEA
Terminología básica Conceptos básicos Modelo de relación entre entidades
Requisitos de los distintos elementos Anexos
MoReq
SGDE
Permite que se modifiquen los documentos y que haya variasversiones Puede permitir que los documentos sean borrados por sus propietarios Puede incluir controles de conservación
SGDEA
Impide que se modifiquen los documentos de archivo Impide que losdocumentos de archivo sean borrados, salvo excepciones Debe incluir rigurosos controles de conservación
Puede contar con una estructura Debe contar con una estructura de almacenamiento muy rigurosa(cuadro de clasificación) Su objetivo es facilitar el trabajo cotidiano Su objetivo es proporcionar un depósito seguro para los documentos significativos de la organización
Origen
Norma ISO 15489...
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