Motel Aurora

Motel Aurora El Sr. Gilbert Kennard y su esposa compraron en 2001 el Motel Aurora con los ahorros de toda su vida y un préstamo que le hizo un amigo. El negocio consistía en 15 unidades de alojamiento, ubicado en un lugar conveniente cerca de una gran ciudad. Se habían metido a este negocio porque el Sr . Kennard deseaba, desde tiempo atrás, tener una empresa propia. El matrimonio creía que habíatenido éxito. Cada año se apreciaba un aumento en los ingresos por alquileres y, por tanto, el saldo en bancos había ascendido. Habían observado que muchos de los clientes volvían año tras año, lo que atribuían a la ubicación del Motel y a sus esfuerzos por mantener la limpieza y el mobiliario modernista que tenían. Por fortuna, no había competencia de consideración a lo largo de la ruta en lacual estaba situado el Motel Aurora. El Sr. Kennard carecía de experiencia comercial, pero pensaba que la adquirida desde la compra del Motel le había capacitado en los problemas de su administración. El matrimonio dedicaba todo su tiempo a la atención del negocio. Además, contrataron servidumbre para el trabajo intenso de la temporada de vacaciones. No daban servicio de restaurante; pero vendíancafé, cigarrillo y dulces en aparatos mecánicos. Las máquinas no causaban gastos de mantenimiento, en vista de que los mismos corrían por cuenta de la compañía alquiladora. Era cliente habitual del Motel el Sr. Jorge Austen, contralor auxiliar de una gran negociación. El Sr. Austen acostumbraba a visitar varias veces al año una sucursal de la compañía en los alrededores de la ciudad y, como sehospedaba en el Motel, llegó a ser amigo de los Kennards. En agosto de 2005, el Sr. Kennard mostró al Sr. Austen la edición de julio del Diario de Moteles para Turistas, una publicación comercial que incluía información completa sobre cifras de operación de este tipo de negocios por el año 2004. Se daban los datos de moteles clasificados por grupos, según la magnitud. El Anexo 1 muestra los datos paramoteles de 11 a 20 unidades rentables. El Sr. Kennard comentó:”estas cifras muestran utilidades del 30%; nuestra ganancia del año pasado fue de US$ 10,459 sobre ventas de US$ 20,670, o sea, más de 50%; nosotros creemos que 2004 fue nuestro mejor año, pero ¿ cómo le vamos a hacer para que las cifras sean iguales a las de las revista, si dudamos que estemos realmente arriba del promedio de laindustria? ¿ Puede Usted ayudarnos?. Anexo 1 MOTEL AURORA Datos de operación de moteles con 11 a 20cuartos (2004) Expresados como porcentaje del Ingreso Total Ingresos Renta de Cuartos Otros Ingresos Total ingresos Gastos de Operación Sueldos y Salarios Sueldos de Ejecutivos Lavandería Blancos y equipo de comedor Publicidad, impresos y papelería Impuestos sobre sueldos y seguros Luz, agua y calefacciónReparación y mantenimiento Limpieza y accesorios Teléfono Otros gastos Total Gastos de Operación Utilidad Bruta de Operación Gastos de Capital Fijo

95.49 4.51 100.00 10.86 1.59 5.43 1.64 3.65 1.30 6.80 4.55 1.77 1.13 38.72 61.28

Impuestos sobre la propiedad Seguros Intereses Arrendamiento Depreciación Total de Gastos de Capital Fijo Utilidad neta

3.10 1.59 6.60 1.33 18.68 31.30 29.98El Sr. Austen se interesó y prometió ayudarlos. Le dijo al Sr. Kennard que le enseñara las cifras de 2004 a fin de que pudiera examinar esa misma noche. Los registros principales que el Sr. Kennard tenía eran los relativos a notas de caja de la máquina registradora y un talonario de cheques. Además, contaba con una serie de anotaciones informales acerca de otros gastos del negocio. Esa noche elSr. Kennard enseñó al Sr. Austen la concentración de entradas de dinero de 2004, tal como se detallan en el Anexo 2. Anexo 2 MOTEL AURORA Resumen de operaciones de caja y del talonario de cheques por 2004 Entradas Por alquileres de las habitaciones Por maquinarias vendedoras Cheques Girados A favor del dueño Sueldos y Salarios Lavandería Reposición de mantelería, cristalería y vajilla Anuncios...