Movimientos de las cuentas

MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS

Para registrar las modificaciones que sufren los diferentes conceptos al momento en que se realizan las operaciones, contablemente se utiliza un recurso que se llama CUENTA.
¿QUÉ ES UNA CUENTA?
La cuenta es el registro donde se anotan los aumentos y disminuciones que sufre un valor como consecuencia de las operaciones realizadas por la empresa.
Cuentas T oEsquemas de Mayor
Este esquema o cuenta “T”, nos permite familiarizarnos con los movimientos de las cuentas. Es importante que queden claros los conceptos descritos ya que nos ayudarán para entender las anotaciones que se tienen que realizar en el asiento contable al momento en que la entidad realice sus transacciones financieras.
Al igual que la ecuación contable (A=P+C), la cuenta “T” tiene doslados. El lado izquierdo se llama debe y el lado derecho haber. La cantidad que se anota en él debe se llama cargo y la cantidad que se anota en el haber se llama abono.
Saldo de la cuenta: se obtiene de la diferencia aritmética del debe y el haber.
Clasificación de las cuentas
Cuentas de activo: Controlan los bienes propiedad de la empresa
Cuentas de Pasivo: Controlan las deudas y obligaciones acargo de la empresa
Cuentas de capital: Controlan tanto las utilidades asi como también las pérdidas de la empresa

TÉRMINOS CONTABLES DE LAS COLUMNAS.
DEBE Es la columna de la parte izquierda de la cuenta
HABER Es la columna de la parte derecha de la cuenta
CARGAR Es anotar una cantidad en él debe de una cuenta
ABONAR Es anotar la cantidad en él haber de una cuenta

REGISTRO DEOPERACIONES.
La teoría de la partida doble.
A todo cargo corresponde un abono.
Se debe Cargar:
• Cuando aumente el activo.
• Cuando disminuye el pasivo.
• Cuando disminuye el capital contable.
• Cuando disminuyen los ingresos.
• Cuando aumenten los costos y gastos.
Se debe abonar:
• Cuando disminuye el activo-
• Cuando aumente el pasivo
• Cuando aumente el capital contable.
• Cuandoaumenten los ingresos.
• Cuando disminuyan los costos y gastos.
FONDO FIJO DE CAJA
SE CARGA: por el importe en efectivo que se destina para el inicio del fondo fijo.
Por el reembolso de las facturas pagadas y autorizadas
SE ABONA: por la cancelación parcial o total del fondo fijo.
Pagos por gastos urgentes efectuados.

BANCOS.
SE CARGA:
POR LOS DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES BANCARIAS EN CUENTA DECHEQUES.
DE LOS DEPÓSITOS QUE SE HAGAN LOS CLIENTES, EN BILLETES, MONEDAS Y DE LOS INTERESES QUE NOS PAGUE EL BANCO.
SE ABONA:
POR LOS CHEQUES EXPEDIDOS O SEA LA CANTIDAD QUE SE RETIRA DEL BANCO EN PAGO DE COMPROMISOS PROPIOS DEL NEGOCIO.
POR LAS CANTIDADES QUE NOS CARGAN EN EL BANCO POR CONCEPTO DE COMISIONES, INTERESES, ETC.

CLIENTES.
SE CARGA:
POR LAS CANTIDADES QUE ADEUDAN LOSCLIENTES.
DEL IMPORTE DE LAS MERCANCÍAS QUE SE CONTINÚAN VENDIENDO A CRÉDITO.
SE ABONA:
DEL IMPORTE DE LAS DEVOLUCIONES QUE HAGAN LOS CLIENTES.
DE LAS REBAJAS QUE SE AUTORICEN DE LOS DESCUENTOS QUE SE LES CONCEDE POR PRONTO PAGO DE SU ADEUDO.
DE LAS CANTIDADES QUE PREVIO ESTUDIO SE CONSIDEREN INCOBRABLES.

DOCUMENTOS POR COBRAR.
SE CARGA:
LA MAYORÍA DE LAS EMPRESAS SOLICITAN A SUS CLIENTES QUEFIRMEN DOCUMENTOS CUANDO SE LES AMPLÍA EL PLAZO DE PAGO DE SUS CUENTAS VENCIDAS. EN TALES CASOS LAS EMPRESAS PREFIEREN EL USO DE DOCUMENTOS POR COBRAR EN VEZ DE UNA CUENTA ABIERTA, DEBIDO A LAS SIGUIENTES VENTAJAS QUE SE LISTAN A CONTINUACIÓN.
POR EL VALOR NOMINAL DE LOS DOCUMENTOS POR COBRAR AL INICIARSE EL EJERCICIO.
POR EL VALOR NOMINAL DE LOS DOCUMENTOS QUE SE RECIBEN PARA SER COBRADOS A LAFECHA DE SU VENCIMIENTO.
SE ABONA:
POR EL VALOR NOMINAL DE LOS DOCUMENTOS QUE HAN SIDO COBRADOS O CANCELADOS.

DEUDORES DIVERSOS
SE CARGA:
POR LAS CANTIDADES QUE LES PRESTE A LOS DEUDORES.
POR ANTICIPO A CUENTA DE SALARIOS, COMISIONES O ENTREGA DE NUMERARIOS PENDIENTE DE COBRAR.
SE ABONA:
POR LOS COBROS EFECTUADOS A LOS DEUDORES.
POR LOS DESCUENTOS QUE SE LES CONCEDAN EL PAGO ANTICIPADO...