MP Levantamiento Inventarios C
Páginas: 68 (16950 palabras)
Publicado: 22 de abril de 2015
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SUBDIRECCIÓN DE ALMACENES Y ABASTECIMIENTO
GERENCIA DE ALMACENES E INVENTARIOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LEVANTAMIENTO
FÍSICO DE INVENTARIO DE BIENES DE ACTIVO FIJO EN LAS
UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL SERVICIO POSTAL
MEXICANO EN TODA LA REPÚBLICA
SERVICIO POSTAL MEXICANO
JULIO 2012
MANUAL DEPROCEDIMIENTOS PARA LEVANTAMIENTO FÍSICO DE
INVENTARIO DE BIENES DE ACTIVO FIJO EN LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS DEL SERVICIO POSTAL MEXICANO EN TODA LA
REPÚBLICA
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SUBDIRECCIÓN DE ALMACENES Y ABASTECIMIENTO
GERENCIA DE ALMACENES E INVENTARIOS
DCAF-PR-A-04-026
Hoja: 3 de 51
Rev. D
ÍNDICE
Página
1.
Introducción.
4
Objetivo del Manual
4
2.
MarcoJurídico
5
3.
Políticas Generales.
6
4.
Procedimiento:
Levantamiento Físico de Inventario de Bienes de Activo Fijo en todas las Unidades
Administrativas de SEPOMEX en toda la República.
Anexos:
1.1
5.
1.
7
18
2.
Instructivo de Actividades Previas para el Levantamiento de Inventario Físico y
Documental.
Formato de Aclaración de Datos para la Toma Física del Inventario de Activos Fijos.
3.Relación de Bienes de Activo Fijo determinados como Sobrantes.
22
4.
Relación de Bienes de Activo Fijo Determinados como Faltantes.
24
5.
Acta de Inicio del Programa de Levantamiento Físico de Inventario.
26
6.
Acta Administrativa de Cierre de Levantamiento Físico de Inventario.
28
7.
Acta Administrativa Extravío.
32
8.
Formato Múltiple de Reasignación de Bienes de Activo Fijo.37
9.
Tarjeta de Resguardo de Motocicleta y Motoneta.
39
10.
Tarjeta de Resguardo para Vehículos Mayores.
41
11.
Tarjeta de Resguardo de Bicicleta y Triciclo.
44
12.
Formato de Resguardo de Bienes Muebles en General.
46
13.
Formato de Resguardo de Bienes de Acervo Cultural.
48
6.
Glosario de Términos.
50
7.
Vigencia.
51
SERVICIO POSTAL MEXICANO
20
MANUAL DE PROCEDIMIENTOSPARA LEVANTAMIENTO FÍSICO DE
INVENTARIO DE BIENES DE ACTIVO FIJO EN LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS DEL SERVICIO POSTAL MEXICANO EN TODA LA
REPÚBLICA
DIRECCIÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SUBDIRECCIÓN DE ALMACENES Y ABASTECIMIENTO
GERENCIA DE ALMACENES E INVENTARIOS
DCAF-PR-A-04-026
Hoja: 4 de 51
Rev. D
1. INTRODUCCIÓN
Los cambios que se están llevando a cabo dentro de laAdministración Pública
Federal, tendientes a modernizar las acciones para alcanzar los objetivos
establecidos, permiten el adecuado funcionamiento de las Dependencias
Gubernamentales para atender las demandas de la sociedad, de acuerdo a los
lineamientos del Gobierno Federal; de esta manera se cumple con el compromiso
de una Administración Pública que contribuya al desarrollo del País.
El ServicioPostal Mexicano respondiendo a estos cambios, mejora sus procesos,
para lo cuál requiere de herramientas administrativas para incrementar la
eficiencia y productividad, siendo éstas los Manuales de Procedimientos que
describen de manera secuencial y metódica las distintas operaciones de que se
componen los diferentes procesos operativos.
Por lo anterior, la Gerencia de Almacenes e Inventarios con laasesoría técnica de
la Gerencia de Organización, elaboró el presente “Manual de Procedimientos
para Levantamiento Físico de Inventario de Bienes de Activo Fijo en las
Unidades Administrativas del Servicio Postal Mexicano en toda la República”.
Se pretende que el presente documento sea una herramienta útil para todo el
personal del Organismo, responsable de realizar el levantamiento físico deinventario de bienes y contribuya a lograr los objetivos establecidos en el mismo.
1.1 OBJETIVO DEL MANUAL
Proporcionar a las diferentes Unidades Administrativas que conforman el
Servicio Postal Mexicano, una herramienta de trabajo que permita y facilite a los
Encargados de los Inventarios, realizar el levantamiento físico del inventario de
bienes de activo fijo, con el fin de optimizar los...
SUBDIRECCIÓN DE ALMACENES Y ABASTECIMIENTO
GERENCIA DE ALMACENES E INVENTARIOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LEVANTAMIENTO
FÍSICO DE INVENTARIO DE BIENES DE ACTIVO FIJO EN LAS
UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL SERVICIO POSTAL
MEXICANO EN TODA LA REPÚBLICA
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INVENTARIO DE BIENES DE ACTIVO FIJO EN LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS DEL SERVICIO POSTAL MEXICANO EN TODA LA
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Introducción.
4
Objetivo del Manual
4
2.
MarcoJurídico
5
3.
Políticas Generales.
6
4.
Procedimiento:
Levantamiento Físico de Inventario de Bienes de Activo Fijo en todas las Unidades
Administrativas de SEPOMEX en toda la República.
Anexos:
1.1
5.
1.
7
18
2.
Instructivo de Actividades Previas para el Levantamiento de Inventario Físico y
Documental.
Formato de Aclaración de Datos para la Toma Física del Inventario de Activos Fijos.
3.Relación de Bienes de Activo Fijo determinados como Sobrantes.
22
4.
Relación de Bienes de Activo Fijo Determinados como Faltantes.
24
5.
Acta de Inicio del Programa de Levantamiento Físico de Inventario.
26
6.
Acta Administrativa de Cierre de Levantamiento Físico de Inventario.
28
7.
Acta Administrativa Extravío.
32
8.
Formato Múltiple de Reasignación de Bienes de Activo Fijo.37
9.
Tarjeta de Resguardo de Motocicleta y Motoneta.
39
10.
Tarjeta de Resguardo para Vehículos Mayores.
41
11.
Tarjeta de Resguardo de Bicicleta y Triciclo.
44
12.
Formato de Resguardo de Bienes Muebles en General.
46
13.
Formato de Resguardo de Bienes de Acervo Cultural.
48
6.
Glosario de Términos.
50
7.
Vigencia.
51
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20
MANUAL DE PROCEDIMIENTOSPARA LEVANTAMIENTO FÍSICO DE
INVENTARIO DE BIENES DE ACTIVO FIJO EN LAS UNIDADES
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REPÚBLICA
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Rev. D
1. INTRODUCCIÓN
Los cambios que se están llevando a cabo dentro de laAdministración Pública
Federal, tendientes a modernizar las acciones para alcanzar los objetivos
establecidos, permiten el adecuado funcionamiento de las Dependencias
Gubernamentales para atender las demandas de la sociedad, de acuerdo a los
lineamientos del Gobierno Federal; de esta manera se cumple con el compromiso
de una Administración Pública que contribuya al desarrollo del País.
El ServicioPostal Mexicano respondiendo a estos cambios, mejora sus procesos,
para lo cuál requiere de herramientas administrativas para incrementar la
eficiencia y productividad, siendo éstas los Manuales de Procedimientos que
describen de manera secuencial y metódica las distintas operaciones de que se
componen los diferentes procesos operativos.
Por lo anterior, la Gerencia de Almacenes e Inventarios con laasesoría técnica de
la Gerencia de Organización, elaboró el presente “Manual de Procedimientos
para Levantamiento Físico de Inventario de Bienes de Activo Fijo en las
Unidades Administrativas del Servicio Postal Mexicano en toda la República”.
Se pretende que el presente documento sea una herramienta útil para todo el
personal del Organismo, responsable de realizar el levantamiento físico deinventario de bienes y contribuya a lograr los objetivos establecidos en el mismo.
1.1 OBJETIVO DEL MANUAL
Proporcionar a las diferentes Unidades Administrativas que conforman el
Servicio Postal Mexicano, una herramienta de trabajo que permita y facilite a los
Encargados de los Inventarios, realizar el levantamiento físico del inventario de
bienes de activo fijo, con el fin de optimizar los...
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