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PROCEDIMIENTO

OTORGAMIENTO DE GARANTÍAS
OBJETIVO: INSTANCIAS INVOLUCRADAS:

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Normar el procedimiento para el otorgamiento de garantías. Cliente, Analista de créditos, Asistente o Auxiliar del Departamento de Recuperaciones y Constitución de Garantías, Auxiliar de OperacionesDesembolsos, Conserje. Notaria, Sunarp, Registros Públicos. GLOSARIO DETÉRMINOS Y DEFINICIONES

Agencia Remota: Agencias donde no cuenten con Asistente o Auxiliar de RECG Valija: Forma de transporte de la documentación (Vehículos propios de la caja, Courier, Analista de Créditos,) Concesionaria: Empresa que vende el vehículo nuevo al cliente de la CMACArequipa. RECG.: Departamento de Recuperaciones y Constitución de Garantías. Plazo Fijo: Constancia de depósito a plazofijo. NOTAS: Nota 1: Las Agencias Remotas deben seguir el procedimiento general con las excepciones aprobadas como puntos específicos.

I. RESUMEN DEL PROCESO RESPONSABLE: ACTIVIDADES 1. Verificación Analista de Créditos 1.1. Solicita Documentos Analista de Créditos 1.2. Verifica el bien Analista de Créditos 1.3. Envío del expediente a RECG RECG 1.4. Verifica el expediente 2. Ejecución RECG2.1. Elabora de Minuta RECG y Notaría 2.2. Tramita de Minuta Administrador de Agencia 2.3. Verifica conformidad Notaría 2.4. Presenta documentos a RRPP Notaría 2.5. Remite documentos a RECG RECG 2.6. Verifica documentos de RRPP RECG 2.7. Registra información y activa garantías 3. Comunicación RECG 3.1. Comunica activación de garantías RECG 3.2. Envía parte notarial inscrito al Asistente deOperaciones

APROBACIÓN: Acuerdo N° 834 Acta N° 64/2011 (Comité de Gerencia)
© CMAC AQP/RECG/JPC/O&M

FECHA: 26/05/2011

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II. DIAGRAMA DEL PROCESO

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III. PROCESO AL DETALLE I. GARANTÍA HIPOTECARIA Y MOBILIARIA DE VEHÍCULOS, DE MAQUINARIA Y EQUIPO, DE INVENTARIOS Y DE NAVES Y AERONAVES. 1. VERIFICACIÓN DEL BIEN.RESPONSABLE: ACTIVIDADES

APROBACIÓN: Acuerdo N° 834 Acta N° 64/2011 (Comité de Gerencia)
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FECHA: 26/05/2011

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Analista de Créditos

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1.1 Solicita documentos: 1.1.1. Entrega el volante informativo al cliente (Anexo 04: Volante Informativo) el cual contienelos requisitos de documentos necesarios para constituir garantías. 1.2 Verifica el bien: 1.2.1. Verifica que el bien ofrecido en garantía sea de propiedad del cliente o fiador; según el Anexo 02 para todos los tipos de garantías y además usa la tabla de verificaciones del Anexo 01 para vehículos e inmuebles. 1.2.2. Comunica al cliente: El trámite de garantía a realizar. Efectúa actividad 1.1.1.NOTA 00: Se le deberá indicar también al cliente que es necesario que contacte con una Notaría para la realización de los trámites de registro notarial. Los datos de esta notaría deberán ser indicados al Analista por el Cliente.

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1.3. Envía el expediente aprobado a RECG: 1.3.1. Una vez aprobado el expediente de créditos por el Comité correspondiente, envía de manera físicao electrónica el mismo al departamento de RECG 1.3.2. De hacer el envío de manera electrónica, adjuntará la siguiente documentación: DNI del titular y fiador(es); y apoderados. Hoja de Digitación. Solicitud de crédito aprobada. Ficha Registral completa del bien a gravar, obtenida en forma física o por Internet. Tasación. Garantías anteriores (de haberlas). Constitución de la empresa y FichaRegistral de la empresa (solo para Personas Jurídicas). Ficha Registral del Poder (Persona Natural). RUC (Persona Jurídica). Otros según corresponda al tipo de garantía y trámite a realizar de acuerdo al Anexo 02. De enviarse en forma electrónica, el Administrador de Agencia conserva el Expediente de Créditos físico, y los documentos enviados electrónicamente que sirvieron para la evaluación serán...