MS ACCESS

1.- ¿Por qué razones saber manejar base de datos en la escuela es importante?
Porque sabiendo diseñar tablas nos ayudara a organizarnos nosotros también por eso el aprender a manejar estas
tablas es ideal sobre todo este año escolar

2.- ¿Cuáles son los elementos básicos del Access?
Arrancar y cerrar Access
Se puede iniciar oprimiendo el botón

situado, normalmente, en la esquinainferior izquierda de la

pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre
Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y
luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa.
Para cerrar Access 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar



Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.



Hacer clic sobre el Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access.

La Pantalla Inicial
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a
ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres
de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del
curso. Lapantalla que se muestra a continuación (y en general todas
las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en
tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos
quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

Las Barras


La barra de Título

La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en elmomento actual.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.


La barra de Acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como
Guardar

, Imprimir

o Deshacer

.

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha
desplegable de la derechay aparecerán los comandos más frecuentes para elegir.
Pulsando en Más comandos se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir otras acciones que
iremos viendo a lo largo del curso:



La Banda de Opciones

La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en
Crear, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la creaciónde los diferentes elementos que se
pueden crear en Access.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas
a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color
atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ircambiando según el momento en que te encuentres cuando
trabajes con Access. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada
pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños
recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para
acceder a esa opciónsin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.
De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.
Las opcionesvolverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.
El Botón de Office

Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la
parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un
menú con las opciones que puedes ver en la imagen como
Guardar, Imprimir... Si conoces versiones anteriores de Access
es el sustituto del menú Archivo.
A este menú...