Ms Laser

3. Situaciones más comunes detectadas en el Reporte de Diagnostico: Una vez terminado el reporte de Diagnostico y las entrevistas con las áreas, se detectaron varias situaciones de interés quedeterminaron el alcance de solución y que muchas de ellas son comunes en su esencia.
4. Entre las situaciones más comunes que se detectaron a solucionar fueron: En el caso de recepción a proveedores nose genera el acuse de recibido mediante la herramienta designada para tal caso, esto es Alix, actualmente el control sólo se realiza con el reporte en físico entregado por parte del proveedor y demanera manual sobre la factura en duro.
5. Las facturas que son recibidas por Iké Asistencia en el área de Staff son capturadas en sistema para poder tener un control sobre la documentación (en elcaso de facturas del área metropolitana y que rechazadas los lunes no se registran), esto aunque la factura no sea procesada para su pago por algún error de los datos fiscales.
6. El control sobre elestado del documento, tanto físico como dentro del proceso de pago se realiza de manera manual con apoyo de la herramienta Alix donde se capturan diversos “status” de la localización del documentofísico, no existe algún candado o filtro que valide que el estado reflejado en sistema sea verdadero.
7. Se tiene un promedio de 8,300 facturas recibidas por mes de las cuales el 20% son devueltas aproveedores por cuestiones de inconsistencias en la recepción a cargo del área de Staff, equivalente a 1,660 facturas.
8. Staff se encarga de dar recepción a las facturas de los servicios deasistencia de los ramos de Asistencia hogar, Ambulancias y Grúas.
9. Del total de facturas recibidas por el área de analistas de Cuentas por Pagar el 40% de estas requiere de algún tipo de análisis a cargodel área de Desarrollo de Proveedores dando un total de 2,556 facturas
10. Del total de las facturas que se reciben la naturaleza de la información es de captura mediante el apoyo de herramientas...